Héberger des fichiers et créer des liens de téléchargement

Le serveur de fichiers de votre compte héberge vos documents : formulaires, rapports annuels, procès-verbaux, etc. Un lien créé dans l'éditeur de texte permet ensuite à vos visiteurs de consulter ou de télécharger ces fichiers. La même méthode s'applique dans tous les éditeurs de texte : module Contenu personnalisé, articles, descriptions et communications.

Dans cet article

• Fichiers acceptés
• Ajouter un lien vers un fichier
• Réutiliser l'adresse d'un fichier
• Organiser vos fichiers

Fichiers acceptés

Le serveur comprend deux dossiers principaux :

• Files : documents de 20 Mo maximum, notamment PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx, csv), PowerPoint (ppt, pptx), OpenDocument (odt, ods), texte (txt, rtf), archives compressées (zip, rar, 7z), audio (mp3, wav) et vidéo (mp4, mov).
• Images : images de 2 Mo maximum, aux formats jpg, jpeg, png, gif, svg, webp et bmp.

Ajouter un lien vers un fichier

1. Dans l'éditeur de texte, sélectionnez le texte (ou l'image) à rendre cliquable, puis cliquez sur l'icône Lien de la barre d'outils. Si aucun texte n'est sélectionné, saisissez le texte du lien dans Afficher le texte.
2. Dans l'onglet Informations sur le lien, cliquez sur Parcourir le serveur. Le serveur de fichiers s'ouvre.
3. Ouvrez le dossier Files (ou l'un de ses sous-dossiers), cliquez sur Envoyer et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Si le fichier se trouve déjà sur le serveur, passez à l'étape suivante.
4. Double-cliquez sur le fichier pour le sélectionner. Son adresse s'inscrit dans le champ URL.
5. Pour ouvrir le fichier dans un nouvel onglet, ouvrez l'onglet Cible et choisissez Nouvelle fenêtre (_blank).
6. Pour que le fichier se télécharge directement au lieu de s'ouvrir dans le navigateur, ouvrez l'onglet Avancé et cochez Forcer le téléchargement.
7. Cliquez sur OK, puis enregistrez votre page, votre article ou votre communication.

Réutiliser l'adresse d'un fichier

L'adresse affichée dans le champ URL de la boîte de lien reste la même tant que le fichier ne change pas. Copiez-la pour mener vers le fichier depuis un autre endroit, par exemple un lien externe ajouté au menu de votre site ou un e-mail.

Organiser vos fichiers

Dans le serveur de fichiers, Nouveau sous-dossier crée un dossier pour classer vos documents, par exemple un dossier par année ou par comité. Un clic droit sur un fichier affiche les actions offertes, comme le renommer ou le supprimer.