Ospitare file e creare link per il download

Il server dei file del tuo account ospita i tuoi documenti: moduli, relazioni annuali, verbali, ecc. Un link creato nell'editor di testo permette poi ai tuoi visitatori di consultare o scaricare questi file. Lo stesso metodo funziona in tutti gli editor di testo: modulo Contenuto personalizzato, articoli, descrizioni e comunicazioni.

In questo articolo

• File accettati
• Aggiungere un link a un file
• Riutilizzare l'indirizzo di un file
• Organizzare i tuoi file

File accettati

Il server contiene due cartelle principali:

• Files: documenti fino a 20 MB, tra cui PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx, csv), PowerPoint (ppt, pptx), OpenDocument (odt, ods), testo (txt, rtf), archivi compressi (zip, rar, 7z), audio (mp3, wav) e video (mp4, mov).
• Images: immagini fino a 2 MB, nei formati jpg, jpeg, png, gif, svg, webp e bmp.

Aggiungere un link a un file

1. Nell'editor di testo, seleziona il testo (o l'immagine) da rendere cliccabile, poi clicca sull'icona Collegamento della barra degli strumenti. Se non hai selezionato alcun testo, inserisci il testo del link in Mostra testo.
2. Nella scheda Informazioni collegamento, clicca su Cerca sul server. Si apre il server dei file.
3. Apri la cartella Files (o una delle sue sottocartelle), clicca su Carica e seleziona il file sul tuo computer. Se il file si trova già sul server, passa al punto successivo.
4. Fai doppio clic sul file per selezionarlo. Il suo indirizzo compare nel campo URL.
5. Per aprire il file in una nuova scheda, apri la scheda Destinazione e scegli Nuova finestra (_blank).
6. Per far scaricare il file direttamente invece di aprirlo nel browser, apri la scheda Avanzate e seleziona Forza scaricamento.
7. Clicca su OK, poi salva la pagina, l'articolo o la comunicazione.

Riutilizzare l'indirizzo di un file

L'indirizzo mostrato nel campo URL della finestra del link resta lo stesso finché il file non cambia. Copialo per collegarti al file da un altro punto, ad esempio un link esterno aggiunto al menu del tuo sito o un'email.

Organizzare i tuoi file

Nel server dei file, Nuova sotto-cartella crea una cartella per ordinare i tuoi documenti, ad esempio una cartella per anno o per comitato. Con un clic destro su un file vedi le azioni disponibili, come rinominarlo o eliminarlo.