Ajouter le module Espace Membres à son site web
Créez l'espace où vos membres adhèrent, se connectent et gèrent leur profil et leurs adhésions.
Disponible à partir du forfait Essentiel. La fonction Mon organisation nécessite la gestion des organisations, offerte à partir du forfait Plus. La recherche d'une organisation pour en devenir membre délégué est offerte avec le forfait Premium.
Le module Espace Membres crée sur votre site web un espace sécurisé où vos membres se connectent pour gérer leur relation avec votre organisation : devenir membre ou renouveler leur adhésion, mettre à jour leur profil, consulter leurs transactions, leurs inscriptions et leurs reçus. Le même module permet aux visiteurs d'adhérer en ligne.
Dans cet article
- Ajouter le module à une page
- Choisir le mode d'affichage et les options d'adhésion
- Définir qui peut se connecter
- Choisir les fonctions du menu de l'espace
- Ajouter un item de menu personnalisé
- Bon à savoir
Ajouter le module à une page
- Dans la fonctionnalité Site web, ouvrez la page qui accueillera l'espace, par exemple Espace membres ou Devenir membre.
- Cliquez sur la zone principale de la page, sélectionnez la fonctionnalité Membres, puis le module Espace Membres.
- Configurez le module comme décrit ci-dessous, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Le module Espace connecté de la fonctionnalité Site Web offre la même configuration.
Pour afficher les liens Connexion, Devenir membre et Renouveler mon adhésion en haut de toutes les pages, consultez la section Afficher le lien Connexion dans l'en-tête du site.
Choisir le mode d'affichage et les options d'adhésion
La section Interface graphique contient les paramètres suivants :
- Affichage : choisissez Moderne ou Ancien. Le mode Moderne, activé par défaut pour les nouveaux sites, offre une présentation plus épurée et adaptée aux téléphones des sections Mes événements, Mes adhésions et Mon organisation. Si votre site utilise encore l'ancien mode, sélectionnez Moderne pour en profiter.
- Utiliser l'authentification unique (SSO) : permet la connexion avec les identifiants d'un système externe. Consultez l'article Single Sign-On (SSO) avec Yapla.
- Activer l'option d'envoi de lien de connexion : permet de se connecter sans mot de passe, avec un lien reçu par courriel. Consultez l'article Le lien de connexion : une alternative au mot de passe.
- Activer la fonction Devenir Membre : permet aux visiteurs d'adhérer directement sur votre site.
- Afficher les adhésions par catégories et Afficher la description des catégories d'adhésions : regroupent vos types d'adhésion sous leurs catégories et affichent la description de chaque catégorie.
- Permettre de rechercher son organisation afin d'en devenir un membre délégué (Premium) : si vous gérez des organisations, permet à une personne de trouver son organisation et de s'y rattacher.
- Filtrer les types d'adhésions proposés : sélectionnez des groupes pour limiter les types d'adhésion proposés dans ce module. Ce filtre restreint aussi la connexion aux membres de ces groupes. Il est utile lorsque votre site compte plusieurs pages d'adhésion, par exemple une par catégorie de membres.
La section Article d'introduction affiche un texte au-dessus de l'espace, par exemple pour expliquer comment adhérer. Sélectionnez la Catégorie, puis l'Article à afficher. Consultez l'article Créer des articles pour son site web.
Définir qui peut se connecter
Dans la section Personnes autorisées à se connecter, cochez Membres, Donateurs ou les deux. Un donateur autorisé peut consulter ses dons et télécharger ses reçus fiscaux.
Dans la section Protection anti-spam, cochez Activation de reCAPTCHA pour protéger le formulaire contre les robots. Cette option requiert des identifiants reCAPTCHA valides dans les outils externes du site.
Dans la section Page affichée suite à la connexion d'un membre, choisissez la Page par défaut de la zone membre, par exemple Mon profil ou Mes adhésions.
Choisir les fonctions du menu de l'espace
Dans la section Activer des fonctions de la zone membre, cochez les fonctions à afficher dans le menu de l'espace. Faites glisser une fonction pour modifier son ordre dans le menu.
| Fonction | Ce que la personne connectée peut faire |
|---|---|
| Mon profil | Consulter et modifier ses informations personnelles. |
| Modifier mon mot de passe | Changer son mot de passe. |
| Mes adhésions | Consulter l'historique de ses adhésions, télécharger ses factures et renouveler son adhésion. |
| Mes préférences | Gérer ses préférences, comme ses paramètres de confidentialité. |
| Mes transactions | Consulter l'historique de ses transactions. |
| Formations | Consulter les formations qu'elle a suivies. |
| Mes documents | Consulter les documents liés à son compte. L'option Afficher les documents joints aux communications ajoute les pièces jointes des courriels reçus. |
| Mon organisation | Consulter la fiche de son organisation. Options : Permettre d'assigner des administrateurs, Permettre aux administrateurs de modifier le profil des membres de leur association, Permettre de créer des organisations et Afficher les objets liés à l'organisation. |
| Mes événements | Consulter ses inscriptions aux événements. L'option Permettre de voir et modifier les inscriptions faites par d'autres membres de l'organisation s'adresse aux organisations. |
| Mes dons | Consulter ses dons et télécharger ses reçus fiscaux. |
| Annuaire des membres | Consulter l'annuaire des membres à partir de son espace. |
Le lien Modifier à côté d'une fonction permet de choisir les Groupes associés : la fonction s'affiche alors seulement pour les membres de ces groupes.
Ajouter un item de menu personnalisé
Ajoutez au menu de l'espace un lien vers une page de votre choix, par exemple une page de ressources réservée aux membres.
- Sous la liste des fonctions, cliquez sur Ajouter un item de menu.
- Saisissez le Libellé de l'item de menu.
- Choisissez la destination :
- Page interne : une page de votre site, par exemple une page réservée aux membres.
- Page externe : un lien vers un autre site. La page s'ouvre dans un nouvel onglet.
- Page objet : un onglet qui affiche un objet de la fonctionnalité Données. Ce type de page permet aux membres de modifier eux-mêmes un objet.
- Au besoin, sélectionnez les Groupes associés pour réserver l'item à certains groupes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Comme pour les fonctions, faites glisser l'item pour le déplacer, décochez-le pour le masquer sans perdre sa configuration, ou cliquez sur Modifier pour changer son libellé et sa destination.
Bon à savoir
- Première connexion : un membre ajouté par l'administration n'a pas encore de mot de passe. Il le crée avec le lien Mot de passe oublié, ou se connecte avec le lien de connexion si l'option est activée. Consultez l'article Gérer les mots de passe des membres.
- Mot de passe universel (à partir du forfait Plus) : pour vous connecter au compte d'un membre sur le site, par exemple pour l'accompagner, définissez un mot de passe universel dans Site web > [votre site] > Paramètres, section Configuration avancée. Il est valide pendant 6 heures. Ensuite, définissez-en un nouveau, différent du précédent.
- Pages réservées : pour réserver d'autres pages du site aux membres connectés, consultez l'article Réserver une page ou une section de votre site aux membres.