Disponibile a partire dal pacchetto Essenziale.
L'assistente di importazione delle adesioni aggiunge delle adesioni a membri che esistono già nel tuo account, ad esempio per riprendere lo storico di più anni. Per importare nuovi membri con la loro ultima adesione, usa invece l'importazione dei membri (vedi Guida | Importare e aggiornare i tuoi membri).
In questo articolo
Preparare il file
Il tuo file contiene una riga per adesione: un membro che ha avuto tre adesioni occupa quindi tre righe. Prevedi almeno queste colonne: l'identificativo del membro (e-mail o numero di membro), la Tipologia di adesione, la Data di inizio e la Data di scadenza. Le tue tipologie di adesione devono già esistere. Valgono le regole generali del file (vedi Prepara il tuo file di importazione).
Importare le adesioni
- Vai in Membri > Impostazioni > Import delle adesioni, nella sezione Assistenti.
- Al passaggio Indicazioni, carica il tuo file. Per conoscere l'ID di ogni tipologia di adesione, clicca su Accedi agli ID associati ai campi.
- Al passaggio Corrispondenza, scegli come ritrovare i tuoi membri. Per impostazione predefinita (No alla domanda Vuoi aggiornare dei membri esistenti?), vengono ritrovati tramite e-mail: la colonna e-mail è quindi obbligatoria. Rispondi Sì per scegliere l'ID unico del tuo membro: e-mail o numero di membro.
- Abbina poi le colonne della sezione Dati dell'ultima adesione del membro: tipologia di adesione (come Testo o ID), data di inizio e data di scadenza.
- Clicca su Convalida le corrispondenze, controlla i problemi segnalati al passaggio Convalida, poi clicca su Continua con l'importazione.
Da sapere
- Questo assistente non crea membri. Se nessun membro corrisponde all'identificativo di una riga, che sia un'e-mail o un numero, la riga viene rifiutata: importa prima il membro con l'importazione dei membri.
- Ogni riga aggiunge una nuova adesione, anche se il membro ha già un'adesione della stessa tipologia con le stesse date. Importare due volte lo stesso file crea quindi adesioni doppie.
- L'importazione non modifica un'adesione esistente né le sue date. Per correggere un'adesione, modificala dalla scheda del membro.
- Le adesioni importate sono considerate già pagate: non generano né ricevuta, né comunicazione, né scrittura contabile.