Disponible à partir du forfait Essentiel.
L'assistant d'import des adhésions ajoute des adhésions à des membres qui existent déjà dans votre compte, par exemple pour reprendre l'historique de plusieurs années. Pour importer de nouveaux membres avec leur dernière adhésion, utilisez plutôt l'import des membres (voir Guide | Importer et mettre à jour vos membres).
Dans cet article
Préparer le fichier
Votre fichier contient une ligne par adhésion. Un membre qui a eu trois adhésions occupe donc trois lignes. Prévoyez au minimum ces colonnes : l'identifiant du membre (courriel ou numéro de membre), le Type d'adhésion, la Date de début et la Date d'expiration. Vos types d'adhésions doivent déjà exister. Les règles générales du fichier s'appliquent (voir Préparer votre fichier d'import).
Importer les adhésions
- Allez dans Membres > Paramètres > Import des adhésions, dans la section Assistants.
- À l'étape Instructions, déposez votre fichier. Pour connaître l'ID de chaque type d'adhésion, cliquez sur Accéder aux IDs associés aux champs.
- À l'étape Correspondance, choisissez comment retrouver vos membres. Par défaut (Non à la question Voulez-vous mettre à jour des membres existants ?), ils sont retrouvés par courriel : la colonne courriel est alors obligatoire. Répondez Oui pour choisir l'Identifiant unique de votre membre : courriel ou numéro de membre.
- Associez ensuite les colonnes de la section Données de la dernière adhésion du membre : type d'adhésion (en Texte ou en ID), date de début et date d'expiration.
- Cliquez sur Valider les correspondances, vérifiez les problèmes signalés à l'étape Validation, puis cliquez sur Poursuivre vers l'importation.
Bon à savoir
- Cet assistant ne crée pas de membres. Le message L'email ne correspond à aucun membre signifie qu'aucun membre ne correspond à l'identifiant de la ligne, que ce soit un courriel ou un numéro : importez d'abord le membre avec l'import des membres.
- Chaque ligne ajoute une nouvelle adhésion, même si le membre a déjà une adhésion du même type aux mêmes dates. Importer deux fois le même fichier crée donc des adhésions en double.
- L'import ne modifie pas une adhésion existante, ni ses dates. Pour corriger une adhésion, modifiez-la depuis la fiche du membre.
- Les adhésions importées sont considérées comme déjà réglées : elles ne génèrent ni reçu, ni communication, ni écriture comptable.