Confirmez la présence des participants à vos événements

Ça y est  vous avez crée et publié votre événement sur Yapla et les premières inscriptions commencent à arriver. Au delà du suivi des inscriptions et des paiements, Yapla vous permet également d'effectuer le suivi de participations grâce à la confirmation de présence.

Pourquoi confirmer la présence des inscrits ?

Confirmer la présence des inscrits à vos événements vous permettra de faire un suivi de la participation réelle aux événements que vous organisez. Cela a deux avantages :

• Avoir un historique des participants fidèles à vos événements (membres ou non membres)

Exemple : vous pourriez facilement identifier quels sont les membres qui viennent réellement à vos événements pour pouvoir les fidéliser.

• Cibler les communications vers les participants réels à vos événements.

Exemple : vous pourriez envoyer une newsletter avec les photos de l’événement uniquement aux personnes qui étaient présentes à l'événement.

Cela vous intéresse ? Alors voyons comment confirmer la présence de vos participants

Comment confirmer la présence des participants ?

Tout d'abord rendez vous dans la liste des inscriptions de votre événement : Événement > Liste des inscriptions.

Sélectionnez le ou les participants présents à votre événement à gauche de leur inscription.

Puis cliquez sur le bouton Actions disponibles en bas à droite et sélectionnez Confirmer la présence

Et voilà  ! Vous venez de confirmer la présence de vos participants ✅

Vous pouvez également effectuer l'action opposée en sélectionnant Infirmer la présence.

Visualiser le champ Présent

Confirmer ou Infirmer la présence de vos inscrits va automatiquement mettre à jour le champ Présent dans l'inscription des personnes concernées.

Pour visualiser ce champ vous pouvez l'ajouter à vos formulaires. Pour cela sélectionnez un événement puis accédez aux Formulaires puis sélectionnez un formulaire à modifier.

Dans la liste des Champs disponibles cliquez sur le champ Présent et maintenez enfoncé.

Glissez le champ vers le formulaire et déposez le à la position souhaitée.