Ça y est vous avez crée et publié l'événement de votre OBNL et les premières inscriptions commencent à arriver. Au delà du suivi des inscriptions et des paiements, Yapla vous permet également d'effectuer le suivi de participations grâce à la confirmation de présence.
Pourquoi confirmer la présence des inscrits ?
Confirmer la présence des inscrits à vos événements vous permettra de faire un suivi de la participation réelle aux événements que vous organisez. Cela a deux avantages :
- Avoir un historique des participants fidèles à vos événements (membres ou non membres)
Exemple : vous pourriez facilement identifier quels sont les membres qui viennent réellement à vos événements pour pouvoir les fidéliser.
- Cibler les communications vers les participants réels à vos événements.
Exemple : vous pourriez envoyer une infolettre avec les photos de l’événement uniquement aux personnes qui étaient présentes à l'événement.
Cela vous intéresse ? Alors voyons comment confirmer la présence de vos participants
Comment confirmer la présence des participants ?
Tout d'abord rendez vous dans la liste des inscriptions de votre événement : Événement > Liste des inscriptions.
Sélectionnez le ou les participants présents à votre événement à gauche de leur inscription.
Puis cliquez sur le bouton Actions disponibles en bas à droite et sélectionnez Confirmer la présence
Et voilà ! Vous venez de confirmer la présence de vos participants ✅
Vous pouvez également effectuer l'action opposée en sélectionnant Infirmer la présence.
Visualiser le champ Présent
Confirmer ou Infirmer la présence de vos inscrits va automatiquement mettre à jour le champ Présent dans l'inscription des personnes concernées.
Pour visualiser ce champ vous pouvez l'ajouter à vos formulaires. Pour cela sélectionnez un événement puis accédez aux Formulaires puis sélectionnez un formulaire à modifier.
Dans la liste des Champs disponibles cliquez sur le champ Présent et maintenez enfoncé.
Glissez le champ vers le formulaire et déposez le à la position souhaitée.
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