Que ce soit pour des activités de membres sans inscription en ligne ou pour des événements avec inscription, Yapla vous permet de comptabiliser et confirmer facilement la présence de vos participants. La prise de présence peut se faire manuellement ou par scan d’un code-barres unique via l'application mobile Yapla Companion ou directement dans la plateforme. Dans cet article, nous passerons en revue les différentes options d'enregistrement des présences.
Notez qu'il est plus rapide et simple de scanner ou entrer les présences via l'application mobile Yapla Companion, disponible dès l'offre Essentiel. Découvrez comment dans cet article.
D'ailleurs, notez que cette fonctionnalité de prise de présences ne concerne pas l'outil de prise de présences de vos membres et le scanner qui se trouve l'onglet Membres. Pour gérer les présences de vos membres à des activités qui ne nécessitent pas d'inscription et ne concernent pas la fonctionnalité événement, consultez l'article suivant :
Enregistrer les présences récurrentes de vos membres
Dans cet article:
Options d'enregistrement des présences
Le scan peut s'effectuer via l’administration ou via l'application mobile, par scan ou manuellement.
Option d'enregistrement de présence - Via l'application mobile
La prise de présences à vos événements via l'application Yapla Companion est recommandée, puisqu'elle est plus rapide et convenable. Enregistrez la présence de vos participants manuellement ou, à partir du forfait Essentiel, par le biais de scanner par appareil photo. Découvrez comment dans cet article.
Option d'enregistrement de présence - Depuis la liste des inscriptions à l'événement
Pour les événements avec inscriptions, la présence peut être confirmée directement depuis la liste des inscriptions. Rendez-vous dans votre Événement > Liste des inscriptions.
Sélectionnez les participants présents, cliquez sur Actions disponibles, puis sur Confirmer la présence. Il est aussi possible d’annuler une présence par le biais des actions disponibles.
Pour retrouver la liste des participants présents, utilisez les filtres avancés et sélectionnez oui ou non à Présent.
Ajouter le champ « Présent » aux formulaires d'inscription
Si vous souhaitez afficher le champ de présence dans vos formulaires d'événements, il est possible d'ajouter le champ indiquant si oui ou non, la personne était présente. La confirmation ou annulation de présence mettra automatiquement à jour le champ Présent dans le formulaire d'inscription.
Dans votre événement, cliquez sur Formulaires, choisissez un formulaire, puis ajoutez le champ Présent depuis la liste des champs disponibles.
