Il est aussi possible d'ajouter des factures manuelles. Dans le cadre d'une gestion plus complète de votre comptabilité dans Yapla, il est possible d'ajouter des factures d'items qui ne sont pas vendus par Yapla.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ajouter une facture" en haut à droite de la liste des factures :
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ajouter une facture" en haut à droite de la liste des factures :
Le formulaire d'ajout se compose de quatre sections :
- Identification : date de la facture, montant et information de la personne
- Adresse de facturation
- Description de la vente : libellé qui apparaîtra dans le tableau descriptif de la vente
- Comptabilité : pour associer les postes comptables correspondants.
Considération sur les factures manuelles
- L'ajout de facture manuelle ne gère pas les taxes. Les montants doivent être entrés avec les taxes comprises.
- Une fois une facture manuelle créée, il n'est plus possible de modifier le nom de l'item vendu.
- Il n'est pas recommandé de créer une facture manuelle pour effectuer des transactions d'item déjà configurées dans votre compte Yapla (dons, inscriptions d'événement, adhésions). Effectuez plutôt la transaction via les fonctionnalités respectives dans l'item désiré en ajoutant un don, un participant ou un membre.
- Pour changer le statut d'une facture manuelle de "Solde à payer" à "Payé" ou à "Annulé", rendez-vous dans la facture en question, cliquez sur modifier et sélectionnez le statut désiré dans la liste déroulante sous Identification.