Per una gestione più completa della tua contabilità in Yapla, è possibile aggiungere ricevute per elementi che non sono venduti attraverso Yapla. Per fare ciò, clicca sul pulsante «Aggiungi una ricevuta» in alto a destra dell'elenco delle ricevute :
Il modulo di aggiunta è composto da 4 sezioni:
- Identificazione: data di emissione, informazioni sulla persona
- Indirizzo
- Descrizione della vendita: dicitura che comparirà nella tabella descrittiva della vendita
- Contabilità: per associare i conti contabili corrispondenti.
Considerazioni sulle ricevute manuali
- L'aggiunta di una ricevuta manuale non gestisce le imposte. Gli importi devono essere inseriti comprensivi di imposte.
- Una volta creata una ricevuta manuale, non è più possibile modificare il nome dell'articolo venduto.
- Si sconsiglia di creare una ricevuta manuale per elaborare transazioni di percorsi già configurati nel proprio account Yapla (donazioni, iscrizione ad eventi, adesioni). In quel caso, è meglio registrare la transazione utilizzando la funzionalità corrispondente, aggiungendo una donazione, un partecipante o un membro. La ricevuta sarà automaticamente generata.
- Per modificare lo stato di una ricevuta manuale da "Saldo dovuto" a "Pagato" o "Annullato", accedere alla ricevuta in questione, fare clic su "Modifica" e selezionare lo stato desiderato dal menu a tendina in "Identificazione".