Disponible à partir du forfait Premium.
Proposez à vos participants de s'inscrire en groupe à votre événement : achat d'une table, d'un quatuor ou d'un duo de golf, ou tout autre tarif groupé que vous mettez en vente.
Configurer les tarifs de groupe
Une fois votre événement créé, ouvrez le menu Tarifs et cliquez sur Ajouter un tarif.
Deux options vous sont proposées :
- Tarif individuel : le tarif est valide pour une seule inscription.
- Tarif de groupe : le tarif est valide pour deux inscriptions ou plus.
Pour un tarif de groupe, précisez le nombre de places incluses. Par exemple, si vous indiquez « 4 », l'achat du tarif est valide pour 4 personnes.
Pour un événement en mode Congrès, le tarif de groupe se configure de la même façon. Comme tout tarif de congrès, il peut donner accès à tous les ateliers, à certains ateliers seulement ou à certains jours. Chaque participant du groupe doit toutefois avoir une adresse courriel différente, puisqu'un congrès n'accepte qu'une inscription par courriel.
Inscription sur votre site web
À l'étape d'inscription sur votre site web, le bouton Ajouter un groupe, sous le tarif choisi, permet de saisir les informations du premier participant.
Une fois les informations du premier participant enregistrées, un tableau affiche les autres participants du groupe, encore non identifiés.
Si vous connaissez déjà les autres participants du groupe, cliquez sur l'icône de modification pour ajouter leurs informations.
Consulter les inscriptions
Dans la fonctionnalité Événements, sélectionnez votre événement, puis cliquez sur Liste des inscriptions.
Dans la liste des inscriptions, les tarifs de groupe se distinguent des tarifs individuels par le numéro de groupe qui leur est automatiquement attribué.
Le tarif s'applique au premier participant du groupe : les participants supplémentaires ont un tarif à 0 $. Cliquez sur une inscription du groupe pour afficher son détail ainsi que les personnes reliées au groupe.
Comprendre le statut des participants d'un groupe
Dans un groupe, chaque place a son propre statut, en plus de celui de l'inscription :
- Participant non identifié : aucune personne n'est encore associée à cette place.
- Présence confirmée : le participant de cette place a été identifié.
La colonne Statut de la liste des inscriptions et la fiche d'une inscription n'affichent pas toujours la même information. Pour une place au statut Présence confirmée, la fiche affiche ce statut, alors que la liste peut afficher l'étape où l'inscription s'est arrêtée, par exemple Choix du tarif. La consultation de la fiche ne modifie pas l'inscription.
Pour savoir si l'achat du groupe est passé, ouvrez l'inscription principale du groupe, celle qui porte le tarif. Aux statuts Validée ou En attente de paiement, l'achat est enregistré. Au statut Choix du tarif, l'inscription s'est arrêtée avant la confirmation.
Aller plus loin
- Créer des dons à partir des inscriptions à un événement (Événement-bénéfice) : si vous organisez des événements-bénéfice, offrez à vos participants un reçu pour fins d'impôt du montant de votre choix.
- Gestion des tarifs : à moins que l'inscription ne soit gratuite, configurez un ou plusieurs tarifs avant de lancer les inscriptions. Les tarifs peuvent varier selon la date d'inscription et le type d'adhésion du membre, et être associés à une ou plusieurs options.
- Créer et gérer les options : les options permettent aux participants de choisir des éléments supplémentaires lors de leur inscription, par exemple un repas. Créez les options, puis associez-les à des tarifs.
- Gestion des formulaires : la plupart des formulaires de la plateforme sont personnalisables. Pour des tarifs de groupe, un formulaire différent par tarif peut s'avérer utile.