Disponibile con il pacchetto Premium.
Proponi ai tuoi partecipanti di iscriversi in gruppo al tuo evento: prenotazione di un tavolo, di una squadra di golf o di qualsiasi altra tariffa di gruppo che vuoi offrire.
Impostare le tariffe di gruppo per il tuo evento
Dopo aver creato il tuo evento, apri la lista delle tariffe e clicca su Aggiungi un prezzo.
Ti vengono proposte due opzioni:
- Tariffa individuale: la tariffa è valida per una sola iscrizione.
- Tariffa di gruppo: la tariffa è valida per due o più iscrizioni.
Per una tariffa di gruppo, indica il numero di posti inclusi. Ad esempio, se indichi «4», l'acquisto della tariffa è valido per 4 persone.
Per un evento in modalità Congresso, la tariffa di gruppo si imposta allo stesso modo. Come ogni tariffa di congresso, può dare accesso a tutti i workshop, solo ad alcuni workshop o a determinati giorni. Ogni partecipante del gruppo deve però avere un indirizzo email diverso, perché un congresso accetta una sola iscrizione per indirizzo email.
Iscrizione sul tuo sito web
Nella fase di iscrizione sul tuo sito web, il pulsante Aggiungi un gruppo, sotto la tariffa scelta, permette di inserire le informazioni del primo partecipante.
Dopo aver salvato il modulo del primo partecipante, una tabella mostra gli altri partecipanti del gruppo, non ancora identificati.
Se conosci già gli altri partecipanti del gruppo, clicca sull'icona di modifica per compilare le loro informazioni.
Consultare le iscrizioni
Nella funzione Evento, seleziona il tuo evento, poi clicca su Registrazione.
Nella lista delle iscrizioni, le tariffe di gruppo si distinguono da quelle individuali grazie al numero di gruppo assegnato automaticamente.
La tariffa si applica solo al primo partecipante del gruppo: i partecipanti aggiuntivi hanno una tariffa di 0 euro. Clicca su una delle iscrizioni del gruppo per vederne i dettagli e le persone collegate al gruppo.
Capire lo stato dei partecipanti di un gruppo
In un gruppo, ogni posto ha il proprio stato, oltre a quello dell'iscrizione:
- Partecipante non identificato: nessuna persona è ancora associata a questo posto.
- Presenza confermata: il partecipante di questo posto è stato identificato.
La colonna Stato dell'elenco delle iscrizioni e la scheda di un'iscrizione non mostrano sempre la stessa informazione. Per un posto con lo stato Presenza confermata, la scheda mostra questo stato, mentre l'elenco può mostrare il passaggio in cui l'iscrizione si è interrotta, ad esempio Selezione della tariffa. La consultazione della scheda non modifica l'iscrizione.
Per sapere se l'acquisto del gruppo è andato a buon fine, apri l'iscrizione principale del gruppo, quella che riporta la tariffa. Con lo stato Convalidato o In attesa di pagamento, l'acquisto è registrato. Con lo stato Selezione della tariffa, l'iscrizione si è interrotta prima della conferma.
Vai oltre
- Creare donazioni dalle registrazioni agli eventi (evento di raccolta fondi): se organizzi eventi di raccolta fondi, puoi offrire ai partecipanti una ricevuta fiscale dell'importo che preferisci.
- Gestione delle tariffe: a meno che l'iscrizione non sia gratuita, imposta una o più tariffe prima di aprire le iscrizioni online. Le tariffe possono variare in base alla data di iscrizione e al tipo di adesione del membro, ed essere associate a una o più opzioni.
- Crea e gestisci le opzioni: le opzioni permettono ai partecipanti di scegliere elementi aggiuntivi al momento dell'iscrizione, ad esempio un pasto.
- Gestione dei moduli: la maggior parte dei moduli della piattaforma è personalizzabile tramite campi personalizzati. Per le tariffe di gruppo, può essere utile un modulo diverso per ogni tariffa.