Gestire i propri volontari

Un'associazione che gestisce dei volontari ha generalmente esigenze particolari: centralizzare le informazioni dei propri volontari, reclutare, iscrivere, pianificare, comunicare e monitorare l'impegno. Yapla può rispondere a queste esigenze combinando principalmente le funzionalità Dati, Membri, Sito web e Newsletter.

In questo articolo, scopri come Yapla può aiutarti a strutturare una base di "Volontari" che risponda alle esigenze comuni (contatti, competenze, disponibilità, stato, note interne).

Creare la propria base di volontari con le funzionalità Membri o Dati

Membri

È possibile gestire i volontari utilizzando la funzionalità Membri. Ad esempio, puoi creare una o più adesioni gratuite che permetteranno ai tuoi volontari di iscriversi alla tua associazione e anche di gestire le proprie informazioni nell'area membri. Avrai così accesso a tutte le loro informazioni fornite tramite moduli e potrai gestire note interne e presenze.

Dati

La funzionalità Dati ti permette di creare un database su misura per la tua associazione. Per imparare come configurare la vostra base di volontari con la funzionalità Dati, consultate questo articolo:

Creare un database su misura

Configurare moduli completi in base alle proprie esigenze

Per creare la vostra base di volontari, Yapla mette a vostra disposizione moduli ricchi e dinamici che vi permettono di raccogliere informazioni utili e di effettuare un monitoraggio rigoroso dei vostri membri volontari. Aggiungete campi come:

Contatti (email, telefono, città)
Competenze / ruoli possibili (accoglienza, montaggio, cucina, animazione, ecc.)
Disponibilità (giorno/sera, periodi, “occasionale” vs “ricorrente”)
Lingue
Consensi (es. comunicazioni, foto)
Note interne (es. formazione ricevuta, verifica effettuata, restrizioni)

Per saperne di più sulla creazione di moduli in Yapla, consultate questo articolo.

Pubblica le tue offerte di reclutamento e permetti ai tuoi volontari di iscriversi e gestire il proprio profilo sul tuo sito web

Utilizzando il sito web di Yapla, potrete pubblicare le tue offerte di volontariato su pagine personalizzate e permettere l'iscrizione dei volontari tramite i tuoi moduli. Inoltre, grazie all'area Membri, permetti ai tuoi volontari di connettersi al proprio spazio e di modificare autonomamente le proprie informazioni di disponibilità, interesse o competenze, ad esempio.

Scopri di più nei seguenti articoli:

Puoi anche aggiungere manualmente in qualsiasi momento dei volontari nel tuo database Yapla, modificare il loro profilo e inviare loro una password per permettere loro di connettersi all'area membri.

Create eventi e attività per i vostri volontari

Pianifica le attività e gestisci le iscrizioni con la funzionalità eventi. Per organizzare le attività di volontariato, la funzionalità Eventi è l'ideale: puoi creare eventi (es. “Formazione nuovi volontari”, “Allestimento – serata di beneficenza”, “Stand sabato”), gestire le iscrizioni e quindi confermare la presenza dei partecipanti secondo il tuo processo.

Comunica con i tuoi volontari

Reclutare e comunicare su larga scala grazie alle comunicazioni automatiche o Yapla Newsletter. Per diffondere i tuoi appelli ai volontari e mantenere il legame (promemoria, istruzioni, ringraziamenti, solleciti), potete utilizzare Yapla Newsletter per creare, personalizzare e inviare le vostre comunicazioni via email alla tua comunità. Inoltre, tutti i tuoi contatti e membri in Yapla sono automaticamente sincronizzati con la funzionalità Yapla Newsletter per facilitare la gestione delle vostre liste di invio.

Inoltre, le funzionalità Membri e Dati ti permettono di impostare comunicazioni automatiche per inviare conferme o promemoria. Puoi configurare e personalizzare i messaggi in base alle tue esigenze con trigger precisi.

Funzionalità Dati

Per approfondire

Consulta il nostro articolo del blog e scopri L'Interconnessione settoriale: una leva strategica per le associazioni di settore.