Conferma la partecipazione ai tuoi eventi

Finalmente hai creato e pubblicato l'evento della tua organizzazione non profit e stanno iniziando ad arrivare le prime registrazioni. Oltre a tenere traccia delle registrazioni e dei pagamenti, Yapla ti consente anche di tenere traccia della partecipazione tramite la conferma della partecipazione.

Perché confermare la presenza dei partecipanti?

La conferma della presenza degli iscritti ai tuoi eventi ti consentirà di tenere traccia dell'effettiva partecipazione agli eventi che organizzi. Questo ha due vantaggi:

  • Avere una cronologia dei partecipanti ai tuoi eventi (membri o non membri)

Esempio: potresti facilmente identificare quali membri vengono effettivamente ai tuoi eventi per fidelizzarli.

  • Target delle comunicazioni verso i partecipanti effettivi dei tuoi eventi.

Esempio: potresti inviare una newsletter con foto dell'evento solo alle persone presenti all'evento.

Sei interessato? Allora vediamo come confermare la presenza dei tuoi partecipanti.

Come confermare la presenza dei partecipanti?

Per prima cosa vai alla lista di registrazione del tuo evento: Evento > Lista di registrazione.

Seleziona i partecipanti presenti al tuo evento a sinistra della loro registrazione.

Quindi clicca sul pulsante Azioni disponibili in basso a destra e seleziona Conferma presenza.

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Ecco qua! Hai appena confermato la presenza dei tuoi partecipanti ✅

Puoi anche eseguire l'azione opposta selezionando Annulla la presenza.

Visualizza il campo presenza

La conferma della presenza dei tuoi iscritti aggiornerà automaticamente il campo Presente nella registrazione dell'iscritto.

Per visualizzare questo campo puoi aggiungerlo ai tuoi moduli. Per farlo seleziona un evento, poi vai su «Moduli» e seleziona un modulo da modificare.

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Nella lista dei «Campi disponibili» clicca sul «Campo attuale» e tieni premuto.

Trascina il campo nel modulo e rilascialo nella posizione desiderata.

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