Connecter des évènements Yapla avec Zapier

Il est possible, à l'aide de l'outil Zapier, de transférer automatiquement les informations de vos évènements Yapla vers des milliers d'applications. Que ce soit pour créer un rapport Excel ou encore pour ajouter vos participants sur une plateforme d'apprentissage en ligne, vous pouvez à l'aide de Yapla et de Zapier créer cette connexion. 

Création d'un compte Zapier 

Tout d'abord, afin de pouvoir connecter vos évènements Yapla, vous devez vous créer un compte Zapier. Lors de la création, vous avez accès à une période test de 14 jours sans frais. Par la suite, des forfaits gratuits ou payant vous seront proposés.

Pour en savoir plus sur Zapier, consulter l'article d'aide en ligne à ce sujet. 

Création d'un évènement Yapla

La fonctionnalité Événements vous permet de mettre en marché vos différents événements. Vous pourrez  les gérer avec Yapla en tenant compte des aspects propres à chacun d'eux : mode d’inscription, période d’inscription, gratuité ou paiement, différentes options, facture, etc. 

Pour en savoir plus sur comment Créer et configurer un événement, consultez cet article d'aide en ligne. 

Connexion entre Yapla et Zapier

Une fois dans votre compte Zapier, cliquez sur Faire un Zap dans le menu de gauche. 

Par la suite, nommez votre Zap puis dans la barre de recherche, écrivez Yapla puis sélectionnez l'application. 

Important! Si vous ne trouvez pas Yapla dans le choix des applications, veuillez contacter le support technique Yapla afin que nous puissions vous envoyez une invitation sur demande. 

Sélectionnez ensuite l'élément déclencheur (Trigger) : New Subsciption to an Event. Cela permettra d'activer le Zap à chaque fois qu'il y aura une nouvelle inscription à votre évènement Yapla. 

Cliquez sur continuer puis l'option de connecter Zapier à votre compte Yapla apparaîtra.

Connecter mon compte Yapla à mon compte Zapier 

Afin de faire cette connexion, il vous suffit d'aller dans les configurations de votre compte Yapla puis de sélectionner la tuile API.

 À cet endroit, vous devez copier la Clé API. 

Puis, de retour dans Zapier, une nouvelle fenêtre apparaîtra lorsque vous cliquez sur Sign in to Yapla. Cela vous permettra de coller la clé que vous venez de récupérez de Yapla. 

Une fois la clé ajoutée, cliquez sur Yes, Continue. Dans la section Customize Subscription, il vous faudra ajouter le ID de l'évènement Yapla. Pour les comptes canadiens, vous serez sur S1. Pour les comptes français, vous serez sur S2.

Comment trouver mon ID d'évènement Yapla ? 

Afin de trouver votre ID d'évènement, il suffit d'aller dans la fonctionnalité Évènement de Yapla puis de sélectionner l'évènement en question. Une fois sur la page de l'évènement, vous trouverez dans le URL de la page eventid/XXXXX/.  Les chiffres inscrits correspondent au ID de l'évènement. Vous devez donc copier ce chiffre et le coller dans la zone Event ID sur Zapier. 

Une fois le chiffre inscrit dans Zapier, cliquez sur Continuer. Il est maintenant temps de tester votre déclencheur.

En cliquant sur Test trigger, Zapier fera un test afin de s'assurer que la connexion avec votre compte Yapla et l'ID d'évènement fonctionnent. Assurez-vous d'avoir au moins une inscription à votre évènement pour que le test fonctionne.

Une fois le test effectué, il ne vous reste qu'à compléter la section 2, soit les informations par rapport à l'application où vous souhaitez envoyer vos inscriptions Yapla. À cet endroit, vous pourrez choisir quels informations (champs) de Yapla vous souhaitez envoyer vers l'application.