Saisir le report de vos à nouveaux

 

Le report des à nouveaux est une étape essentielle dans le processus comptable annuel des associations. Il consiste à transférer les soldes de fin d'année de l'exercice précédent vers le nouvel exercice comptable. Cette opération permet de démarrer l'année avec une base financière claire et précise, en assurant la continuité dans la gestion des finances de votre association.

Comprendre le report des à nouveaux

Le report à nouveau est indispensable pour maintenir une continuité dans vos comptes. Il reflète le solde de clôture de l'année passée en tant que point de départ pour l'année en cours. Dans notre solution, cette opération doit être réalisée avec attention pour garantir l'exactitude de vos états financiers.

Comment Yapla gère les reports à nouveaux

À l'heure actuelle, Yapla est configuré pour simplifier la gestion comptable de votre association mais ne supporte pas encore la saisie directe des écritures de report à nouveau (compte de la classe 8).

Si vous souhaitez pouvoir faire votre report, nous vous invitons à nous contacter afin que l'on puisse le gérer pour vous.

Dans le cadre, d'une clôture comptable avec le report des A nouveaux, assurez-vous au préalable avoir saisi l'ensemble de vos opérations (dépenses et recettes) et avoir vérifier que cela balance pour que l'on puisse vous aider dans cette écriture.

 

Ouverture de compte Yapla et démarrage de la comptabilité.

Dans le cas où vous souhaitez faire une première écriture dans Yapla de vos à nouveaux, vous avez la possibilité de saisir vos premières écritures de manière autonome.

Vous devez indiquer ici les soldes de vos comptes comptables à la date de démarrage de la comptabilité sur Yapla. Cela inclut notamment :

• Le solde de vos comptes bancaires (exemple : compte 512)
• Les dettes et créances (comptes 401, 411, etc.)
• Les fonds propres (compte 101)

Ces informations peuvent être tirées du dernier bilan de votre association avant de migrer vers Yapla.

Dans un premier temps, assurez-vous que le plan comptable reflète vos besoins. Si l'association possède plusieurs comptes, je vous invite à les ajouter dans les postes comptables.

 

La saisie de vos à nouveaux devra se faire depuis le Grand Livre.

 

Procédure de saisie d'un report à nouveau 

Voici un exemple d'écriture comptable pour le report à nouveau créditeur : 

En date du 01/01/2024 :

• Compte 120 Résultat de l'exercice (au débit)
• Compte 890 Report à nouveau Créditeur (au crédit)  

Dans le cadre d'un report à nouveau débiteur : 

En date du 01/01/2024 : 

• Compte 890 Report à nouveau débiteur (au débit)
• Compte 120 Résultat de l'exercice (au crédit)

En raison de l'absence des postes comptables de la classe 8 et dans le cadre d'un démarrage de votre comptabilité sur Yapla, je vous invite à saisir l'écriture suivante dans le cadre d'un report excédentaire : 

- compte 110 report à nouveau excédentaire (au crédit) 

- compte 512 Banque (au débit)

 

Cette écriture vous permettra de refléter correctement le solde de l'exercice précédent dans votre bilan comptable pour la nouvelle année.

Par ailleurs, si vous avez une comptabilité plus détaillée avec des budgets dissociés, notre recommandation est de faire ces écritures pour chaque poste comptable sans affecter les postes de la classe 8.

 

Quelques conseils :

• N’hésitez pas à consulter le bilan de votre exercice précédent pour saisir les bons montants.
• Si vous avez des doutes sur la manière de saisir vos à nouveaux, vous pouvez faire appel à un expert-comptable pour vous accompagner dans cette étape.

 

Conclusion — Contactez notre équipe pour bénéficier d’un soutien technique!

Nous comprenons que la gestion comptable peut présenter des défis, surtout lorsqu'il s'agit de procédures spécifiques telles que le report des à nouveaux. Notre équipe est là pour vous aider. Si vous avez besoin d’un coup de pouce pour faire cette manipulation, contactez-nous.