Inserire il saldo iniziale o utili (perdite) portati a nuovo

Impostare il saldo iniziale o gli utili (perdite) portati a nuovo è una fase essenziale nel processo contabile annuale delle associazioni. Consiste nel trasferire i saldi di fine anno dell’esercizio precedente al nuovo esercizio contabile. Questa operazione permette di iniziare l’anno con una base finanziaria chiara e precisa, garantendo la continuità nella gestione delle finanze della tua associazione.

Comprendere gli utili (o perdite) portati a nuovo

Il saldo iniziale, o gli utili (perdite) portati a nuovo per chi è in contabilità di esercizio, è indispensabile per mantenere la continuità nei tuoi conti. Riflette il saldo di chiusura dell’anno precedente come punto di partenza per l’anno in corso. Nella nostra soluzione, questa operazione deve essere eseguita con attenzione per garantire l’esattezza dei tuoi stati finanziari.

Come Yapla gestisce gli utili (o perdite) portati a nuovo

Yapla semplifica la gestione contabile della tua associazione, che tu sia in contabilità di cassa o in contabilità di esercizio, ma non supporta ancora l’inserimento diretto delle scritture di riporto a nuovo tra un periodo contabile e l'altro.

Nell’ambito di una chiusura contabile con avanzo/disavanzo di cassa, o utili/perdite da portare a nuovo, assicurati prima di tutto di aver registrato tutte le tue operazioni (entrate e uscite) e di aver verificato che i conti tornino. Potrai quindi procedere all'aggiunta manuale di una scrittura contabile della voce da portare a nuovo per il periodo successivo.

Apertura del tuo account e avvio della contabilità su Yapla

Nel caso in cui tu voglia registrare in Yapla una prima scrittura di saldo iniziale, hai la possibilità di inserire in autonomia le tue prime scritture.

Bisogna indicare i saldi dei tuoi conti contabili alla data di avvio della contabilità su Yapla. Questo include in particolare:

• Il saldo dei tuoi conti bancari (esempio: conto 1710) e/o della cassa (esempio: conto 1730)
• L'attivo (conti contabili da 1000 a 1630)
• Il passivo (conti contabili da 2000 a 2700)

Queste informazioni possono essere recuperate dalla rendicontazione contabile della tua associazione, prima della migrazione su Yapla. In un primo momento, assicurati che il piano dei conti rifletta le tue esigenze. Se l’associazione possiede più conti bancari, ti invitiamo ad aggiungerli nei conti contabili. L’inserimento dei saldi iniziali dovrà essere effettuato dal Libro Giornale.

Nota: Con Yapla puoi gestire la tua contabilità per cassa o la contabilità per competenza (di esercizio), avrai di conseguenza accesso ai modelli di bilancio associati alla tua modalità contabile. Per approfondire la differenza tra i due metodi contabili e capire quale si applica alla vostra associazione, puoi consultare questo articolo.

Esempio pratico di saldo iniziale o riporto a nuovo

Ecco un esempio di scrittura contabile per un inserire gli utili portati a nuovo - saldo iniziale positivo (creditore).

In data 01/01/2025 :

• Conto contabile 2040 - Riserve di utili o avanzi di gestione (in Dare)
• Conto contabile 9300 Bilancio di apertura (in Avere)

Nel caso di perdite da portare a nuovo - saldo iniziale negativo (debitore).

In data 01/01/2025 :

• Conto contabile 9300 Bilancio di apertura (in Dare)
• Conto contabile 2040 - Riserve di utili o avanzi di gestione (in Avere)

Questa scrittura ti permetterà di riflettere correttamente il saldo dell’esercizio precedente nella tua rendicontazione contabile su Yapla per il nuovo anno.

Alcuni consigli:

• Non esitare a consultare il bilancio del tuo esercizio precedente per inserire gli importi corretti.
• Se hai dubbi su come registrare gli importi da associare ai conti contabili, ti invitiamo a rivolgerti al tuo commercialista per farti accompagnare in questa fase.

Conclusione — Contatta il nostro team per ricevere supporto tecnico!

Comprendiamo che la gestione contabile può presentare delle difficoltà, soprattutto quando si tratta di procedure specifiche come il riporto a nuovo. Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti. Se hai bisogno di un aiuto per effettuare questa operazione, contattaci.