Consolidation annuelle des dons éligibles à un reçu fiscal

Certains de vos donateurs récurrents peuvent préférer ne recevoir qu’un reçu fiscal dans l’année. Cela leur évite de cumuler les reçus, et c’est aussi pratique pour leur comptabilité. Yapla offre donc la possibilité de consolider les dons de la même provenance, pour offrir une expérience satisfaisante à vos donateurs réguliers.

Vérifiez que votre campagne est configurée pour émettre des reçus 

Depuis votre Tableau de bord, cliquez sur la fonctionnalité Dons, puis choisissez Campagnes.

 

Sur la page Campagnes, cliquez sur la campagne à laquelle contribue votre donateur récurrent.

Sélectionnez ensuite la tuile Reçus fiscaux. Dans le menu de cette page, cliquez sur la Configuration.

 

 

Dans la section Émission des reçus fiscaux, vous devez avoir coché l’option Oui.
Ainsi, les donateurs de cette campagne peuvent recevoir des reçus pour déduire leur(s) don(s) de leurs impôts.

Dans la section Gestion des reçus pour les dons uniques, vous devez avoir sélectionné l’option Générer les reçus manuellement. Cela évite que les reçus soient générés automatiquement à chaque don encaissé.

Notez que vous ne pouvez consolider que des reçus qui n’ont pas déjà été envoyés. C’est pourquoi il est si important que les reçus ne soient pas envoyés ni générés automatiquement.

Consolider les reçus de vos donateurs réguliers 

La consolidation des reçus est possible une fois que l’année en cours est écoulée.

Pour émettre un reçu consolidé donc, rendez-vous dans votre compte Tableau de bord Yapla puis sélectionnez la fonctionnalité Dons. Cliquez ensuite sur Campagnes, et sélectionnez la campagne de votre choix.

Sur la nouvelle page qui s’affiche, sélectionnez la tuile Reçus fiscaux.

La page des Reçus pour cette campagne s’ouvre alors. Dans le menu de cette page, cliquez sur Reçus consolidés. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’année pour laquelle vous désirez consolider les reçus fiscaux.

 

Une liste s’affiche, avec les identifiants de vos donateurs récurrents. Sélectionnez pour qui vous voulez consolider les reçus. Cliquez ensuite sur Générer.

Une fois que la consolidation est faite, les reçus apparaissent dans la page Reçu (à gauche de Reçus consolidés, dans le menu de la page actuelle) avec le statut Consolidé.

 

Peut-on consolider des dons uniques et des dons récurrents ?

Il est possible que vos donateurs commencent par soutenir votre campagne avec un don ponction, unique. Puis ils peuvent décider de faire des dons récurrents mensuels. À la fin de l’année, si votre campagne est paramétrée comme décrit dans cet article, ils peuvent tout de même bénéficier d’un reçu consolidé. C’est aussi le cas des donateurs qui font deux dons uniques dans l’année. Il vous faut simplement bien vérifier que vos reçus sont générés manuellement. Notez bien qu’une fois que les reçus sont consolidés, un email automatique est envoyé à vos donateurs. Nous vous conseillons donc de réviser le contenu de la communication Émission d’un reçu afin d’y ajuster l’année des reçus.