Consolider votre comptabilité

La consolidation vous permet d’obtenir un rapport regroupant toutes les transactions d’une période précise, regroupées par postes comptables. Il s’agit d’un rapport très utile si vous devez retranscrire votre comptabilité dans un logiciel externe à Yapla ou si vous souhaitez préparer un bordereau de dépôt de tous vos chèques reçus. D'ailleurs ce rapport permet également de retrouver l'ensemble de vos frais de transaction.

Créer une consolidation

Dans le menu Comptabilité > Rapports > Consolidation, cliquez sur le bouton Consolidez une période.

La date de début sera toujours le lendemain de la dernière consolidation (ou la date de création de votre compte dans le cas de votre première consolidation).

Vous pouvez sélectionner la date de votre choix pour la date de fin, à condition que ce soit une date dans le passé.

Cliquez ensuite sur Visualiser la consolidation.

Vous verrez alors un aperçu. Si ceci vous convient, cliquez sur Confirmer pour sauvegarder la consolidation. 

Mettre à jour ou supprimer une consolidation

Une fois la consolidation créée, si vous ajoutez des éléments dans votre comptabilité, la consolidation ne se mettra pas à jour. Il est cependant possible de la supprimer et la recréer pour que les transactions manquantes soient incluses dans cette dernière.

Pour éviter les erreurs, seule la dernière consolidation peut être supprimée.

Pour supprimer une consolidation, ouvrez cette dernière et cliquez sur le bouton Supprimer, dans le coin inférieur droit. Ceci supprimera uniquement le rapport et non vos transactions.