Activer les perçus d'avance dans votre comptabilité

Les perçus d'avance permettent de ventiler vos revenus provenant des adhésions et des inscriptions à vos événements sur plusieurs années.

Pour activer les perçus d'avance, assurez-vous d'utiliser la comptabilité d'exercice. Rendez-vous ensuite dans le menu Comptabilité/Paramètres/Paramètres.

Sur cette page, cochez l'option Activer la fonction Gestion des perçus d'avance et sélectionnez le nombre d'années sur lesquelles ventiler les revenus.

Attention : dès qu'une première transaction aura des perçus d'avance, il ne sera plus possible de désactiver cette option.

Configuration et fonctionnement des perçus d'avance

Assurez-vous de créer tous les postes comptables nécessaires. Les perçus d'avance utilisent les postes dans la catégorie Compte de perçus d'avance.

Membres

Les postes comptables se configure dans la section Tarif des adhésions.

Lors de l'achat d'une nouvelle adhésion, Yapla calculera le nombre de mois entre la fin de l'adhésion et la fin de votre période comptable. Le montant de l'adhésion sera ensuite divisé et placer entre l'année en cours et les perçus d'avance.

Prenons par exemple une adhésion à 120$ et une période comptable débutant le 1er janvier.

• Si une adhésion débute le 1er mars (et se termine le 28 ou 29 février), 100$ irons dans l'année en cours et 20$ dans les perçus d'avance.
  
• Si une adhésion se termine après le 1er novembre, 10$ irons dans l'année en cours et 110$ dans les perçus d'avance.
• Si le membre renouvelle en décembre mais que son adhésion débute uniquement le 1er janvier, 120$ irons dans les perçus d'avance.

Si vous avez des adhésions à date flottante, le montant des perçus d'avance augmentera progressivement au cours de l'année alors qu'il sera toujours le même pour les adhésions à date fixes.

Événements

Les perçus d'avance dans les événements sont utilisés principalement lorsque les dates de l'événement chevauchent une période comptable. Contrairement aux adhésions, le pourcentage du montant transféré dans les perçus d'avance est déterminé manuellement, dans la configuration du tarif. Ceci permet également d'inscrire 0% ou 100% selon les besoins.

 

Attention : il ne sera pas possible de sauvegarder le tarif si la somme de tous les pourcentages n'est pas égale à 100%. Ceci pour éviter que la comptabilité ne balance pas.

Pour aller plus loin

Une fois vos perçus d'avance configurés, vous pouvez récupérer les montants en consolidant votre comptabilité.