I risconti passivi permettono di ripartire i ricavi provenienti dalle adesioni e dalle iscrizioni ai tuoi eventi su più esercizi contabili.
Per attivare i risconti passivi, assicurati di utilizzare la contabilità per competenza. Poi vai al menu Contabilità > Impostazioni > Impostazioni.
In questa pagina, seleziona l’opzione Gestione dei risconti passivi per attivare la funzionalità e indica il numero di anni su cui ripartire i ricavi.
Attenzione: non appena una prima transazione genererà dei risconti passivi, non sarà più possibile disattivare questa opzione.
Configurazione e funzionamento dei risconti passivi
Assicurati di creare tutti i conti contabili necessari. I risconti passivi utilizzano i conti con prefisso 2600 (Risconti passivi).
Adesioni
I conti contabili si configurano nella sezione Tariffa delle adesioni.
Al momento dell’acquisto di una nuova adesione, Yapla calcola il numero di mesi tra la data di fine dell’adesione e la fine del tuo esercizio contabile. L’importo dell’adesione sarà poi suddiviso e imputato in parte all’anno in corso e in parte ai risconti passivi.
Prendiamo ad esempio un’adesione di 145€ e un periodo contabile che inizia il 1° gennaio.
- Se un’adesione segue l'anno scolastico e termina dopo il 31 agosto, 48,32€ verranno imputati all'esercizio in corso e 96,68€ nei risconti passivi.
- Se un’adesione inizia il 1° aprile, 108,75€ verranno imputati all'esercizio in corso e 36,25€ nei risconti passivi.
- Se un socio rinnova a dicembre ma la nuova adesione parte dal 1° gennaio, l'intero importo (145€) sarà imputato ai risconti passivi.
Se offri adesioni a data scorrevole, l’importo dei risconti passivi aumenterà gradualmente durante l’anno. Con adesioni a data fissa, invece, l'importo rimarrà stabile.
Eventi
Per gli eventi, i risconti passivi vengono utilizzati principalmente quando le date dell’evento si estendono su più esercizi contabili. A differenza delle adesioni, la percentuale dell’importo da imputare ai risconti passivi viene definita manualmente nella configurazione della tariffa: questo permette anche di indicare 0% o 100% a seconda delle necessità.
Attenzione: non sarà possibile salvare la tariffa se la somma di tutte le percentuali non è pari al 100%, per evitare squilibri contabili.
Per approfondire
Dopo aver configurato i risconti passivi, puoi recuperare gli importi consolidando la tua contabilità.