Espace Événements : afficher vos événements et les inscriptions

Le module Espace Événements présente vos événements sur votre site web et permet aux visiteurs de s'y inscrire sans quitter le site. Chaque événement a sa page détail, avec la description, le lieu, l'horaire, les tarifs et le formulaire d'inscription. Le module peut aussi afficher la liste des participants.

Dans cet article

• Ajouter le module à une page
• Choisir le mode d'affichage
• Régler le processus d'inscription
• Choisir les éléments de la page détail
• Afficher la liste des participants
• Filtrer les événements affichés

Ajouter le module à une page

Ouvrez la page, cliquez sur une zone, sélectionnez la fonctionnalité Événements, puis le module Espace événements. Configurez le module comme décrit ci-dessous, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour présenter seulement quelques événements, par exemple sur la page d'accueil, utilisez plutôt le module Événements en vedette, qui renvoie vers la page qui contient l'Espace Événements.

Choisir le mode d'affichage

Dans la section Affichage de la liste, choisissez le Mode d'affichage des campagnes :

• Navigation à gauche ou Navigation à droite : la liste des événements s'affiche dans une colonne, et le détail de l'événement sélectionné dans l'autre.
• Mosaïque : les aperçus des événements s'affichent en grille. Choisissez le Nombre de colonnes (1, 2, 3, 4 ou 6) et le Mode d'affichage de la page détail : Résumé au centre, Résumé à gauche ou Résumé à droite.
• Calendrier à gauche ou Calendrier à droite : un calendrier présente les événements, et le détail de l'événement sélectionné s'affiche à côté.
• Événement unique : la page présente un seul événement. Sélectionnez l'Événement et le Mode d'affichage de la page détail. Ce mode convient à une page consacrée à un congrès ou à un gala.

Régler le processus d'inscription

• Afficher le bloc d'information tout au long du processus d'inscription : garde le résumé de l'événement visible à chaque étape de l'inscription. Consultez l'article Configurer un processus d'inscription et la multi-inscription.
• Afficher les tarifs par catégorie : regroupe les tarifs de l'événement sous leurs catégories.

La section Article d'introduction de l'étape d'identification affiche un texte à l'étape où le participant s'identifie, par exemple pour inviter les membres à se connecter afin d'obtenir le tarif membre. Sélectionnez la Catégorie, puis l'Article.

Choisir les éléments de la page détail

Dans la section Affichage des éléments de la page détail, cochez les informations à afficher. Elles proviennent de la configuration de chaque événement, dans la fonctionnalité Événements.

• Afficher la vignette de l'événement : l'image associée à l'événement.
• Afficher l'adresse de l'événement : le nom et l'adresse du lieu. Afficher l'adresse complète de l'événement y ajoute la province ou la région et le pays.
• Afficher les informations du contact de l'événement, Afficher la courte description de l'événement, Afficher les intervenants de l'événement (par exemple les conférenciers) et Afficher l'heure de l'événement.
• Afficher le nombre de places disponibles : le nombre de places restantes, calculé en temps réel selon les inscriptions, si un nombre de places est défini pour l'événement.
• Afficher le nom de la catégorie et Afficher les mots-clés de l'événement.
• Afficher le bouton d'ajout au calendrier : permet au visiteur d'ajouter l'événement à son agenda.
• Afficher la liste des participants sur la page détail de l'événement : voir la section suivante.

Afficher la liste des participants

Vous pouvez publier sous le détail de vos événements la liste des personnes inscrites, pour tous les visiteurs ou seulement pour vos membres. Cochez Afficher la liste des participants sur la page détail de l'événement, puis réglez les options suivantes :

• Titre de la liste : texte affiché au-dessus de la liste. Par défaut, Liste des participants.
• Afficher seulement pour certains événements : limite la liste aux événements de certaines catégories (Filtrer les événements par catégories) ou portant certains mots-clés (Filtrer les événements par mot-clés).
• Afficher seulement pour les membres : seuls les membres connectés voient la liste.
• Filtre : Afficher seulement les membres : la liste présente seulement les participants qui sont membres.
• Afficher la pagination et Nombre de résultat par page : répartit la liste sur plusieurs pages. Sans pagination, seuls les derniers inscrits, jusqu'à ce nombre, s'affichent. Les inscriptions les plus récentes s'affichent en premier.
• Colonnes à afficher : informations présentées pour chaque participant, par exemple le nom et le prénom. Vous pouvez choisir les champs de la fiche du membre, les champs d'inscription de l'événement et le nom du tarif choisi.
• Page détail des membres : si vous avez un annuaire des membres, sélectionnez sa page pour que le nom des membres devienne un lien vers leur fiche.

Sur le site, le visiteur peut trier la liste en cliquant sur l'en-tête d'une colonne.

Filtrer les événements affichés

Dans la section Fonctions de filtres :

• Filtrer les événements pour une catégorie et Filtrer les événements par mot-clés : limitent le module aux événements de certaines catégories ou portant certains mots-clés. Utile pour créer une page par type d'événement, par exemple une page Formations et une page Activités sociales.
• Groupes : affiche seulement les événements associés aux groupes sélectionnés. Le groupe s'associe à l'événement dans sa section Catégorisation. Consultez l'article Créer des groupes personnalisés.
• Passés, En cours et À venir : choisissez les événements affichés selon leurs dates.
• Ne pas tenir compte des dates d'extension des événements : la date d'extension prolonge l'affichage d'un événement après sa date de fin. Cochez cette option pour retirer l'événement dès sa date de fin.
• Permettre de filtrer par mot-clé, Permettre de filtrer par catégorie et Permettre de filtrer par date de début et date de fin : ajoutent des filtres au-dessus de la liste, pour que le visiteur trouve un événement.
• Ordre d'affichage : Chronologique ou Antichronologique.

Un événement exclu par les filtres n'est pas accessible depuis cette page, même par son adresse directe.

Les catégories et les mots-clés se créent dans les paramètres de la fonctionnalité Événements et s'attribuent dans la section Catégorisation de chaque événement.