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Configuration de l'organisateur événement

Disponible à partir du forfait Essentiel

Pour gérer votre événement, vous avez la possibilité d'indiquer un organisateur.

L'ajout d'un organisateur permet d'afficher l'information sur la page de votre événement et l'inclure dans les communications.

Cette fonctionnalité est utile lorsque votre événement est gérée par un tiers.

Configurer l'organisateur de l'événement

Pour configurer l'organisateur de l'événement il faut suivre :

Fonctionnalité Événements > Événement A > Configuration

Capture_d_e_cran_2021-03-25_a__14.23.08.png

Puis aller dans l'onglet "Organisateur" pour indiquer :

- Le nom de l'organisation ou le nom complet de la personne ;

- Le numéro de téléphone ;

- Le mail de l'organisateur ;

Capture_d_e_cran_2021-03-25_a__14.23.51.png

Affichage sur votre site web

Pour activer l'affichage des information de contact sur la page de l'événement, rendez-vous dans la fonctionnalité Site web > Pages > Page Événement > Module Espace événement

Screenshot_of_Site_web_-_Site_web_-_Yapla.jpg

Puis dans le module espace événement, il faut descendre à la section "Affichage des éléments de la page détail" pour cocher l'option "Afficher les informations du contact de l'événement".

Screenshot_of_Site_web_-_Site_web_-_Yapla__1_.jpg

Voici un aperçu du rendu :

Capture_d_e_cran_2021-03-25_a__14.30.03.png

Ajouter l'organisateur de l'événement en copie de vos communications

Vous pouvez ajouter le contact de l'organisateur en copies des communications envoyées aux participants et/ou administrateurs de l'événement.

Pour cela, il faut aller dans votre événement, puis cliquer sur la tuile Communications.

Capture_d_e_cran_2021-03-25_a__14.34.41.png

Une fois dans la liste de vos communications, vous devez cliquer sur l'une des communications, puis aller à la section des Destinataires cibles.

Vous pouvez activer l'option d'ajouter en copie l'organisateur de l'événement en cochant la case "Organisateur de l'événement".

La deuxième option "Personnalisation du mail de réponse" permet que lorsque les participants souhaitent répondre aux mails automatiques, la réponse se fait automatiquement à l'organisateur de l'événement.

Screenshot_of_Communication_-_Yapla.jpg

Pour comprendre comment configurer un événement d'un point de vue global, consulter cet article.

Pour voir comment afficher vos événements sur votre site web et comment configurer le module Espace Événements, consultez cet article.