Module Mes Groupes : créer un espace de groupe et un forum
Créez une page réservée à un groupe avec forum, événements, articles, documents et liste des membres.
Disponible à partir du forfait Plus.
Le module Mes Groupes crée sur votre site une page de collaboration réservée aux membres d'un ou de plusieurs groupes. Selon les onglets activés, les membres y trouvent la description du groupe, un forum de discussion, les événements et les articles du groupe, des documents partagés et la liste des membres.
Utilisez-le, par exemple, pour créer un espace pour votre conseil d'administration, un comité, vos bénévoles ou les participants d'un programme. C'est aussi le module à utiliser pour offrir un forum de discussion à vos membres : le forum est un onglet de cette page, et non une fonction de l'Espace Membres.
Le module fonctionne avec vos groupes personnalisés et avec les groupes système (types d'adhésion, événements, campagnes de dons, objets de la fonctionnalité Données, etc.).
Dans cet article
Activer les services nécessaires
Dans le menu Configuration, ouvrez Services et vérifiez que les services Les médias et Les groupes sont activés. Sans eux, le module affiche un message d'erreur.
Ajouter le module à une page
- Dans la fonctionnalité Site web, créez une page, par exemple Mes groupes.
- Dans l'onglet Configuration de la page, réservez-la aux personnes connectées. Consultez l'article Réserver une page ou une section de votre site aux membres.
- Cliquez sur la zone principale, sélectionnez la fonctionnalité Contacts, puis le module Mes Groupes.
- Configurez les onglets comme décrit ci-dessous, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Configurer les onglets
Chaque onglet s'active avec sa propre case. Pour chaque onglet activé, sélectionnez dans Groupes ouverts les groupes pour lesquels l'onglet s'affiche. Faites glisser les onglets pour modifier leur ordre d'affichage.
Description du groupe
Cochez Activer la description du groupe pour afficher la présentation du groupe. La description se rédige dans la configuration du groupe personnalisé. Cet onglet est offert seulement pour les groupes personnalisés.
Forum de discussion
Cochez Activer le forum de discussion, puis choisissez les fonctions offertes aux membres :
- Afficher les filtres de recherche
- Permettre de commenter les messages
- Permettre d'attacher des documents
- Autoriser changement de statut
- Autoriser les recommandation
- Autoriser le suivi des messages
Deux communications automatiques de la fonctionnalité Membres avertissent les membres de l'activité du forum : Nouveau message d'un forum et Nouveau commentaire d'un forum.
Événements
Cochez Activer les événements pour afficher les prochains événements du groupe, par exemple ses réunions. Indiquez le Nombre d'événements à afficher.
Pour qu'un événement s'affiche dans l'onglet, associez-le au groupe dans la section Catégorisation de l'événement. Un clic sur l'événement lance l'inscription habituelle, communications comprises.
Cochez Activer la gestion des préinscriptions pour préinscrire les membres du groupe à un événement gratuit. Les membres préinscrits voient l'événement dans l'onglet.
Articles
Cochez Activer les articles pour publier des nouvelles réservées au groupe. Les articles associés au groupe dans leur configuration s'affichent dans l'onglet. Consultez l'article Créer des articles pour son site web.
- Image à afficher pour l'article : champ de la fiche du membre utilisé comme image, par exemple Photo.
- Champs dans la liste de résultat : cliquez sur Ajouter pour choisir les informations affichées pour chaque article.
Les membres du groupe peuvent aussi ajouter des articles, qui sont associés au groupe. Pour retirer ou dépublier un article, utilisez l'onglet Articles de la fonctionnalité Site web.
Documents
Cochez Activer les documents pour partager des documents avec le groupe. Sous Champs dans la liste de résultat, cliquez sur Ajouter pour choisir les informations affichées pour chaque document.
Les documents se gèrent dans les médias, sous le menu Configuration : vous pouvez y ajouter, supprimer et associer des documents aux groupes. Les membres du groupe peuvent aussi téléverser des documents.
Liste des membres
Cochez Activer la liste des membres pour afficher les membres du groupe. Sous Champs dans la liste de résultat, choisissez les informations affichées. Cochez Afficher la liste des membres en bloc pour une présentation en vignettes plutôt qu'en tableau.
Bon à savoir
- Un membre voit seulement les groupes dont il fait partie. Vérifiez les groupes associés à sa fiche si un onglet ne s'affiche pas.
- Si vous utilisez les onglets Événements ou Articles, associez aussi un groupe ou une catégorie à vos événements et articles publics. Sinon, les modules publics de votre site qui affichent tous les événements ou toutes les catégories risquent d'afficher aussi le contenu réservé aux groupes.