Le attestazioni di donazione sono vantaggiose per i tuoi donatori perché gli permettono di detrarre la donazione dall'imposta sul reddito. Per la tua organizzazione, è invece un buon modo per tenere traccia di una donazione. Yapla ti aiuta a risparmiare tempo automatizzando l'invio e la creazione delle attestazioni di donazione. Scopriamo come.
Automatizza l'invio delle attestazioni di donazione
Per automatizzare l'invio delle attestazioni di donazione, vai Donazioni > Impostazioni > Impostazioni nella sezione Impostazioni generali.
Compila i campi indicati sullo schermo e controlla che siano privi di errori. Queste informazioni appariranno su tutte le attestazioni emesse.
Una volta completato questo passaggio, clicca su Salva in fondo alla pagina.
Automatizza la creazione delle attestazioni di donazione
Fai clic sulla funzione Donazioni, seleziona la tua campagna di donazione dalla lista.
La pagina che apparirà avrà diversi riquadri, incluso quello intitolato Attestazioni di donazione. Clicca su di esso.
Per visualizzare le tue attestazioni, vai alla scheda Attestazioni di donazione. Questa lista contiene anche lo stato delle tue attestazioni.
Quindi seleziona l'opzione Configurazione.
Nella sezione Emissione delle attestazioni di donazione, selezionare "Sì". Ciò consente di generare automaticamente e allegare alle comunicazioni un'attestazione denominata Emetti un'attestazione di donazione.
⚠️ Nota bene: se si seleziona la casella "No", non solo non verranno emesse attestazioni di donazione, ma non sarà possibile generare attestazioni di donazione. Inoltre, se si seleziona la casella "Sì", non sarà possibile generare attestazioni per le donazioni effettuate prima di questa modifica.
Puoi quindi specificare l'importo minimo richiesto e il modello di attestazione da emettere.
Hai ora tre opzioni nella sezione Gestione delle attestazioni per le donazioni una tantum. Ecco le possibilità offerte da ognuna.
-
Crea e invia le attestazioni di donazione automaticamente - Con questa opzione, i tuoi donatori riceveranno automaticamente le attestazioni generate da Yapla come allegati.
-
Crea le attestazioni automaticamente senza inviarle - Se selezioni questa opzione, le attestazioni generate dalla piattaforma rimarranno nello stato Non inviato. Puoi inviarle manualmente via e-mail o stamparle per spedirle.
-
Crea le attestazioni di donazione manualmente - Scegliendo questa opzione, lo stato dell'attestazione rimarrà In sospeso. Puoi quindi scegliere per quale donazione generare un'attestazione di donazione.
Per farlo, vai alla scheda Attestazione di donazione. Fai clic sull'ingranaggio davanti alla donazione di tua scelta. Seleziona l'opzione Invia.
È utile sapere che, se il campo e-mail non è obbligatorio nei moduli della tua campagna di donazioni, alcuni donatori potrebbero non aver inserito un indirizzo e-mail. Indipendentemente dall'opzione di gestione delle attestazioni che scegli, lo stato di invio delle attestazioni per questi donatori rimarrà "Non inviato". Riceverai una notifica del numero di attestazione che non verranno inviate se vengono generate manualmente.
Vai oltre: generazione di un'attestazione di donazione consolidata
Se i tuoi donatori effettuano donazioni ricorrenti, puoi offrire loro la possibilità di ricevere un'attestazione di donazione consolidata. Scopri di più su come consolidare tutte le donazioni di un donatore su base annuale.