A seconda delle tue esigenze, hai diverse opzioni per semplificare o specificare il modulo di iscrizione ai tuoi eventi modificando il processo di iscrizione o aggiungendo configurazioni di multi-iscrizione ai tuoi eventi.
In questo articolo:
Impostare un processo di iscrizione
Per configurare il processo di iscrizione a un evento, seleziona l'evento e scegli il menu Impostazioni. Le opzioni si trovano nel sottomenu Processo.
Elenco dei campi
- Attiva le iscrizioni online - Se vuoi mostrare un evento senza permettere ai visitatori di iscriversi, ad esempio se le iscrizioni sono gestite su un altro sito, puoi deselezionare questa opzione e il pulsante Iscriviti non apparirà più.
- Consentire a una stessa e-mail di iscriversi più volte - limita ad una sola iscrizione per indirizzo e-mail deselezionando questa opzione.
- Allegare un file .ics alle comunicazioni di conferma dell'iscrizione - Per consentire ai partecipanti di aggiungere l'evento al proprio calendario Outlook o Gmail, ad esempio.
- Consentire al membro di modificare la sua iscrizione nell'area riservata - Se il partecipante è membro, potrà accedere alla propria area riservata per modificare la propria iscrizione all'evento.
Identificazione e ingaggio
- Attiva la fase di identificazione - Consente ai membri di identificarsi con la propria email registrata su Yapla per beneficiare di tariffe agevolate. Queste caselle ti consentono di definire se il tuo evento è limitato ai tuoi membri oppure no.
- Proponi di diventare membro - Aggiunge un pulsante che rimanda al modulo Diventa membro.
- Consenti la ricerca della propria organizzazione per diventare un membro delegato automaticamente - Se la tua organizzazione gestisce molte organizzazioni con numerosi membri, questa funzione permetterà ai dipendenti di iscriversi come membri anche se non sono ancora registrati su Yapla.
- Autorizza l'iscrizione senza identificarsi - Permette di completare l'iscrizione senza effettuare l'accesso. Se desideri limitare la registrazione a questo evento ai soli tuoi soci, lascia questa casella vuota.
Gestione dei posti disponibili
- Gestione dei posti disponibili - Consente di stabilire un numero massimo di posti disponibili. Una volta raggiunto questo limite, non sarà più possibile iscriversi all'evento.
Referente iscrizioni
- Attivare la modalità Referente iscrizioni - Consente a un responsabile di completare l'iscrizione per terzi senza partecipare all'evento.
Evento su invito
- Iscrizione limitata alle sole persone in possesso di invito - Permette di creare un codice di accesso che i partecipanti dovranno inserire.
Configurare l'iscrizione multipla
Per configurare le iscrizioni multiple, vai nella scheda secondaria iscrizione multipla.
- Autorizza l'iscrizione di più partecipanti con la stessa transazione - Questa opzione consente di attivare l'iscrizione di più partecipanti contemporaneamente.
- Nessun modulo di iscrizione per i partecipanti aggiuntivi - È necessario specificare solo il numero di partecipanti aggiuntivi.
- Stesso modulo di iscrizione per tutti i partecipanti - Lo stesso modulo dovrà essere compilato per ogni partecipante.
- Modulo di iscrizione semplificato per i partecipanti aggiuntivi - I partecipanti aggiuntivi avranno un modulo differente con meno campi o campi diversi.
Sistema di assistenza all'iscrizione per i partecipanti (Offerta Premium)
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- Suggerisci l'elenco dei membri dell'organizzazione al referente di iscrizione - Una casella verrà aggiunta nel processo di iscrizione. Quando l'account ha delle organizzazioni e il rappresentante è connesso, può selezionare i membri dell'organizzazione per precompilare il modulo.
- Suggerisci l'elenco di tutti i contatti dell'organizzazione al referente di iscrizione - Una casella verrà aggiunta nel processo di iscrizione. Quando l'account ha delle organizzazioni e il rappresentante è connesso, può selezionare i contatti dell'organizzazione per precompilare il modulo.
Creazione automatica di un membro delegato in un'organizzazione
Se desideri creare automaticamente membri delegati in un'organizzazione al momento dell'iscrizione, seleziona la procedura desiderata.
Tariffe offerte a un membro connesso per i partecipanti aggiuntivi
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- Offrire le stesse tariffe del membro che effettua l'iscrizione : Tutti i partecipanti aggiuntivi avranno la stessa tariffa. Puoi scegliere un limite di iscrizioni aggiuntive. Il membro che effettua le iscrizioni è incluso nel conteggio del limite di iscrizioni consentite.
- Offrire solo determinate tariffe per i partecipanti aggiuntivi: Scegli quali tariffe saranno disponibili per i partecipanti aggiuntivi.
Puoi configurare allo stesso modo le tariffe per i partecipanti aggiuntivi di un rappresentante e di un delegato.