La modalità Referente Iscrizioni consente alle persone che non partecipano a uno dei tuoi eventi di registrare altri partecipanti a loro nome.
Un manager può accedere al tuo sito web e registrare più partecipanti a un evento. Anche se il rappresentante non parteciperà all'evento, potrà pagare e ricevere un'email di conferma per tutti i partecipanti registrati.
Ad esempio, questo è utile:
- quando un genitore desidera iscrivere uno o più dei propri figli a un evento a cui non parteciperà lui stesso;
- quando l'amministratore di un'organizzazione registra altri dipendenti.
Nota che quando la modalità Referente Iscrizioni non è attivata, è anche possibile registrare più persone tramite un'unica email di pagamento e conferma. In questo caso, il Partecipante #1 sarà considerato la persona di contatto e riceverà le comunicazioni che altrimenti sarebbero state inviate al gestore delle iscrizioni.
Attivazione della modalità Referente Iscrizioni
Per impostazione predefinita, gli eventi creati in Yapla non sono in modalità Referente Iscrizioni.
Ecco come attivare la funzione:
Nell'applicazione Eventi, seleziona il tuo evento dalla lista e scegli la pagina Impostazioni. Infine, scegli il sottomenu Processo (Eventi > Evento X > Impostazioni > Processo).
Nella sezione Referente Iscrizioni, seleziona semplicemente la casella per attivare la funzione.
Visualizzazione della modalità Referente Iscrizioni nel modulo di registrazione
Dopo aver attivato la modalità Referente Iscrizioni, il modulo di registrazione mostrerà una sezione Referente Iscrizioni.
Se il manager non partecipa, deve indicarlo qui.
Se il gestore desidera registrarsi come partecipante, dovrà inserire i propri dati e quelli di tutti gli altri partecipanti in questa fase del processo di registrazione.
Nota che è possibile registrare più partecipanti in qualsiasi momento durante il processo di registrazione.
Visualizzazione dei dati dei partecipanti registrati da un Referente Iscrizioni
Per visualizzare i partecipanti a un evento, seleziona l'evento e scegli la pagina di registrazione.
Se un partecipante è stato registrato da un Referente Iscrizioni, comparirà nella lista. Quando cliccherai sul partecipante, vedrai:
- I suoi dati di iscrizione
- Le informazioni del Referente Iscrizioni
- La lista dei partecipanti collegata a tale iscrizione
Personalizza il modulo Referente Iscrizioni
Puoi personalizzare le informazioni richieste dal Referente Iscrizioni. Per saperne di più, consulta l'articolo sui contesti dei moduli nell'applicazione Eventi.