Suggerisci liste di membri e contatti dell'organizzazione del gestore delle iscrizioni

L'applicazione «Evento» di Yapla consente a un partecipante di acquistare biglietti per più persone con un unico ordine. Ad esempio, un responsabile dell'organizzazione può acquistare più biglietti e invitare i dipendenti della sua organizzazione o altri ospiti che non fanno parte dell'organizzazione.

Una lista di tutti i contatti o membri che hanno già partecipato a un evento può essere fornita ai gestori delle iscrizioni per accelerare il processo di registrazione.

Quando i gestori delle iscrizioni aggiungono i propri ospiti, possono cercare altri partecipanti precedentemente registrati da qualsiasi membro dell'organizzazione. Ciò significa che possono trovare un partecipante ricorrente, che appartenga o meno all'organizzazione membro. Queste informazioni di contatto verranno inserite automaticamente nel modulo di registrazione.

Dove configurare l'aggiunta di un partecipante ricorrente a una registrazione?

Scegli prima il tuo evento nell'applicazione «Evento» e fai clic sul riquadro «Impostazioni».

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Quindi scegli la scheda «Registrazione multipla» e la sezione «Sistema di aiuto per la registrazione dei partecipanti».

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(Eventi > Nome evento > Configurazione > Registrazione multipla)

Suggerisci la lista dei membri o dei contatti dell'organizzazione nel modulo di registrazione

Nella sezione «Sistema di assistenza per la registrazione dei partecipanti», seleziona la casella che ti riguarda:

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  • Non fare proposte: nessuna lista sarà disponibile per il responsabile della registrazione.

  • Suggerisci la lista dei membri dell'organizzazione del gestore delle iscrizioni: il gestore delle iscrizioni avrà accesso a una lista che propone solo i membri della sua organizzazione.

  • Suggerisci la lista di tutti i contatti dell'organizzazione del gestore delle iscrizioni: il gestore delle iscrizioni ha accesso a una lista che propone i membri della sua organizzazione e i partecipanti a eventi precedenti che non sono membri.

Aggiunta di partecipanti da parte di un gestore delle iscrizioni

Quando un responsabile delle iscrizioni acquista i biglietti sulla pagina web del tuo evento, può cercare i contatti in fase di registrazione. La lista varia a seconda della configurazione del tuo evento.

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Il sistema cerca tra tutti i contatti dei partecipanti precedentemente registrati dai membri dell'organizzazione del Gestore delle registrazioni.

Quando un partecipante o un delegato viene selezionato dalla lista di ricerca, alcuni campi di registrazione sono precompilati, in base alle informazioni fornite durante una registrazione precedente.

Ciò consente, ad esempio, di precompilare informazioni come i dati di contatto o le allergie di un altro partecipante che ha già partecipato a un evento precedente.

Vai oltre

Come funziona la modalità gestore delle iscrizioni

Scopri come impostare il tuo evento in modo che un gestore delle iscrizioni possa registrare più persone per suo conto, indipendentemente dal fatto che partecipi o meno all'evento.

Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo completo al seguente link:

Come funziona la modalità gestore delle iscrizioni

Domande frequenti

Perché la lista non appare nel modulo di registrazione anche se ho selezionato la casella?

Affinché un gestore delle iscrizioni possa selezionare un ospite dalla lista dei partecipanti già registrati, deve essere connesso alla sua area membro e deve far parte di un'organizzazione.

 

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