Automatizza l'invio e la creazione delle ricevute di donazione [Guida]

Le ricevute delle donazioni sono vantaggiose per i tuoi donatori perché gli permettono di detrarre la donazione dall'imposta sul reddito. Per la tua organizzazione, è invece un buon modo per tenere traccia di una donazione. Yapla ti aiuta a risparmiare tempo automatizzando l'invio e la creazione delle ricevute di donazione. Scopriamo come.

Automatizza l'invio delle ricevute fiscali

Per automatizzare l'invio delle ricevute, vai prima alla funzione Donazioni nel Pannello di controllo di Yapla.

Clicca ora su Impostazioni. La pagina che appare ti offrirà diverse opzioni. Clicca sul riquadro Impostazioni, nella sezione Impostazioni generali.

Compila i campi indicati sullo schermo e controlla che siano privi di errori. Queste informazioni appariranno su tutte le ricevute emesse.

Una volta completato questo passaggio, clicca su Salva in fondo alla pagina.

Automatizza la creazione delle ricevute di donazione

Dal pannello di controllo del tuo account Yapla, fai clic sulla funzione Donazioni nella colonna di sinistra. Se hai diverse campagne, seleziona la tua campagna di donazione dalla lista.

La pagina che apparirà avrà diversi riquadri, incluso quello intitolato Ricevute di donazione. Clicca su di esso.

Per visualizzare le tue ricevute, vai alla scheda Ricevute. Questa lista contiene anche lo stato delle tue ricevute.

Quindi seleziona l'opzione Configurazione.

Nella sezione Emissione delle ricevute fiscali, selezionare "Sì". Ciò consente di generare automaticamente e allegare alle comunicazioni una ricevuta denominata Emetti una ricevuta.

⚠️ Nota bene: se si seleziona la casella "No", non solo non verranno emesse ricevute, ma non sarà possibile generare ricevute fiscali. Inoltre, se si seleziona la casella "Sì", non sarà possibile generare ricevute fiscali per le donazioni effettuate prima di questa modifica.

Puoi quindi specificare l'importo minimo richiesto e il modello di ricevuta da emettere.

Hai ora tre opzioni nella sezione Gestione delle ricevute per le donazioni una tantum. Ecco le possibilità offerte da ognuna.

Crea e invia le ricevute automaticamente

Con questa opzione, i tuoi donatori riceveranno automaticamente le ricevute generate da Yapla come allegati.

Crea le ricevute automaticamente senza inviarle

Se selezioni questa opzione, le ricevute generate dalla piattaforma rimarranno nello stato Non inviato. Puoi inviarle manualmente via e-mail o stamparle per spedirle.

Crea le ricevute manualmente

Scegliendo questa opzione, lo stato della ricevuta rimarrà In sospeso. Puoi quindi scegliere per quale donazione generare una ricevuta fiscale.

Per farlo, vai alla scheda Ricevute fiscali. Fai clic sull'ingranaggio davanti alla donazione di tua scelta. Seleziona l'opzione Invia.

Vai oltre: generazione di una ricevuta consolidata

Se i tuoi donatori effettuano donazioni ricorrenti, puoi offrire loro la possibilità di ricevere una ricevuta fiscale consolidata. Scopri di più su come consolidare tutte le donazioni di un donatore su base annuale.