Impostare un processo di iscrizione e l'iscrizione multipla

A seconda delle tue esigenze, hai diverse opzioni per semplificare o specificare il modulo di iscrizione ai tuoi eventi modificando il processo di iscrizione o aggiungendo configurazioni di multi-iscrizione ai tuoi eventi.

In questo articolo:

• Impostare un processo di registrazione
• Configurare la Iscrizione multipla

Impostare un processo di iscrizione

Per configurare il processo di iscrizione a un evento, seleziona l'evento e scegli il menu Impostazioni. Le opzioni si trovano nel sottomenu Processo.

Elenco dei campi 

• Attiva le iscrizioni online - Se vuoi mostrare un evento senza permettere ai visitatori di iscriversi, ad esempio se le iscrizioni sono gestite su un altro sito, puoi deselezionare questa opzione e il pulsante Iscriviti non apparirà più.
• Consentire a una stessa e-mail di iscriversi più volte - limita ad una sola iscrizione per indirizzo e-mail deselezionando questa opzione.
• Allegare un file .ics alle comunicazioni di conferma dell'iscrizione - Per consentire ai partecipanti di aggiungere l'evento al proprio calendario Outlook o Gmail, ad esempio.
• Consentire al membro di modificare la sua iscrizione nell'area riservata - Se il partecipante è membro, potrà accedere alla propria area riservata per modificare la propria iscrizione all'evento.

Identificazione e ingaggio

• Attiva la fase di identificazione - Consente ai membri di identificarsi con la propria email registrata su Yapla per beneficiare di tariffe agevolate. Queste caselle ti consentono di definire se il tuo evento è limitato ai tuoi membri oppure no.
  • Proponi di diventare membro - Aggiunge un pulsante che rimanda al modulo Diventa membro.
  • Consenti la ricerca della propria organizzazione per diventare un membro delegato automaticamente - Se la tua organizzazione gestisce molte organizzazioni con numerosi membri, questa funzione permetterà ai dipendenti di iscriversi come membri anche se non sono ancora registrati su Yapla.
  • Autorizza l'iscrizione senza identificarsi - Permette di completare l'iscrizione senza effettuare l'accesso. Se desideri limitare la registrazione a questo evento ai soli tuoi soci, lascia questa casella vuota.
    

Gestione dei posti disponibili

• Gestione dei posti disponibili - Consente di stabilire un numero massimo di posti disponibili. Una volta raggiunto questo limite, non sarà più possibile iscriversi all'evento.

Referente iscrizioni

• Attivare la modalità Referente iscrizioni - Consente a un responsabile di completare l'iscrizione per terzi senza partecipare all'evento.

Evento su invito

• Iscrizione limitata alle sole persone in possesso di invito - Permette di creare un codice di accesso che i partecipanti dovranno inserire.

Configurare l'iscrizione multipla

Per configurare le iscrizioni multiple, vai nella scheda secondaria iscrizione multipla.

• Autorizza l'iscrizione di più partecipanti con la stessa transazione - Questa opzione consente di attivare l'iscrizione di più partecipanti contemporaneamente.
  
  • Nessun modulo di iscrizione per i partecipanti aggiuntivi - È necessario specificare solo il numero di partecipanti aggiuntivi.
  • Stesso modulo di iscrizione per tutti i partecipanti - Lo stesso modulo dovrà essere compilato per ogni partecipante.
  • Modulo di iscrizione semplificato per i partecipanti aggiuntivi - I partecipanti aggiuntivi avranno un modulo differente con meno campi o campi diversi.
    
• Sistema di assistenza all'iscrizione per i partecipanti
  • Suggerisci l'elenco dei membri dell'organizzazione al referente di iscrizione - Una casella verrà aggiunta nel processo di iscrizione. Quando l'account ha delle organizzazioni e il rappresentante è connesso, può selezionare i membri dell'organizzazione per precompilare il modulo.
  • Suggerisci l'elenco di tutti i contatti dell'organizzazione al referente di iscrizione - Una casella verrà aggiunta nel processo di iscrizione. Quando l'account ha delle organizzazioni e il rappresentante è connesso, può selezionare i contatti dell'organizzazione per precompilare il modulo.
• Creazione automatica di un membro delegato in un'organizzazione - Se desideri creare automaticamente membri delegati in un'organizzazione al momento dell'iscrizione, seleziona la procedura desiderata.
• Tariffe offerte a un membro connesso per i partecipanti aggiuntivi
  • offri le stesse tariffe del membro che effettua l'iscrizione : Tutti i partecipanti aggiuntivi avranno la stessa tariffa. Puoi scegliere un limite di iscrizioni aggiuntive. Il membro che effettua le iscrizioni è incluso nel conteggio del limite di iscrizioni consentite.
  • Offrire solo determinate tariffe per i partecipanti aggiuntivi: Scegli quali tariffe saranno disponibili per i partecipanti aggiuntivi.
    
    Configura le tariffe allo stesso modo per i partecipanti aggiuntivi di un rappresentante e di un delegato.