Quando ricevi un pagamento tramite contanti o bonifico bancario, la ricevuta è in attesa di pagamento ed è indicata nella contabilità con lo stato «Saldo dovuto».
Come convalidare una ricevuta dopo aver ricevuto il pagamento?
Per modificare lo stato della tua ricevuta da «In attesa di pagamento» in «Pagato», vai su «Contabilità» > «Ricavi» e seleziona un pagamento con lo stato «In attesa di pagamento».
Dopo aver selezionato un pagamento, in fondo alla pagina, clicca su «Paga».
Dopo aver cliccato su «Paga», seleziona il metodo di pagamento e inserisci il numero di riferimento del bonifico bancario o assegno. Quindi clicca su «Aggiorna adesione» se il pagamento riguarda un'adesione o «Aggiorna l'iscrizione» se il pagamento riguarda l'iscrizione ad un evento.
Seguendo questa procedura, il pagamento passerà dallo stato «In attesa di pagamento» a «Pagato»
Come confermare una ricevuta quando si tratta di una donazione?
A differenza del pagamento dell'adesione o dell'iscrizione all'evento, quando una donazione è stata pagata tramite contanti o bonifico bancario, non possiamo confermare la ricevuta direttamente nella contabilità. Per confermare il pagamento di una donazione, vai alla campagna di raccolti fondi associata e seleziona il menu con la lista dei donatori
Una volta nel menu, seleziona il donatore che ha una donazione con lo stato «In attesa di pagamento».
Una volta entrati nella scheda del donatore, potrai convalidare il pagamento cliccando su «Paga» in basso a destra.
Quindi, tutto ciò che devi fare è scegliere il metodo di pagamento e inserire il riferimento del bonifico bancario o il numero dell'assegno, e confermare il pagamento per convalidare la donazione.
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