Yapla offre 2 types de groupes pour classer ou attribuer des droits à vos contacts. Les Groupes systèmes sont attribués automatiquement selon l’activité du contact (adhésion, inscription à un événement, don, etc). Les Groupes personnalisés, peuvent quant à eux être associés manuellement soit via la fiche du membre ou contact en administration, soit par le contact lui-même, via un formulaire.
Permettre à un membre ou un contact de choisir lui-même ses groupes peut être utilisé dans plusieurs cas :
- Dans un formulaire d’abonnement à votre infolettre, le membre peut alors choisir quelle(s) campagne(s) il souhaite recevoir.
- Si vous utilisez le module Mes groupes, le membre peut choisir quel(s) groupe(s) il veut rejoindre.
- Les groupes pouvant être utilisés pour donner accès à certaines pages ou sections de votre site web, vous pouvez permettre à vos membres de choisir eux-mêmes quelle(s) section(s) ils aimeraient avoir dans leur espace membre.
Avant de commencer
Assurez-vous que les groupes sont activés dans votre compte et que vous avez créé les Groupes personnalisés dont vous aurez besoin.
Création du champ
Le champ est disponible dans les fonctionnalités Membres et Contacts. Lors de la création du champ, choisissez le type Groupes.
Vous pourrez ensuite choisir les groupes qui seront disponibles ainsi que le nombre de réponse que le membre ou contact peut sélectionner (une seule ou plusieurs).
Une fois votre champ créé, il ne reste qu’à l’ajouter à votre formulaire.
Fonctionnement sur le site web
Selon le ou les formulaires dans lesquels le champ a été ajouté, les membres ou contacts pourront renseigner leur choix une seule fois ou le mettre à jour lors du renouvellement de leur adhésion, ou même dans leur Espace membre. Les groupes choisis modifieront automatiquement leurs accès ou les listes de contacts dans l’infolettre.
Pour aller plus loin
- Créer des groupes personnalisés
- Limiter l’accès d’une page web par les groupes personnalisés
- Module Mes Groupes
- Créez des listes de contacts automatiquement à l'aide des groupes