Il existe deux façons de gérer les adhésions de vos membres dans Yapla. Le mode campagnes d’adhésions simplifiées et le mode campagne d’adhésion en continu.
Qu’est-ce qu’une campagne d'adhésion ?
Une campagne est une page internet regroupant un ou plusieurs tarifs d’adhésions, un ou des formulaires dédiés, et un processus de paiement.
Une campagne permet de numériser et automatiser son système de prise de cotisation en quelques clics: envoi de message avec la facture, parcours d’inscription en ligne, formulaire personnalisable, et tarifs configurables.
Chaque campagne génère une base de données unique que vous pouvez exploiter (recherche, modification et export Excel).
Il est donc possible de gérer plusieurs campagnes en fonction des pratiques sportives (une Campagne Danse et une Campagne Gymnastique par exemple) ou de gérer des campagnes annuelles (Cotisations 2021 vs Cotisations 2022)
Une campagne permet de gérer options et codes rabais pour chaque type d’adhésion.
Campagne d'adhésion simplifiée
Le principal avantage du mode simplifié (en dehors de sa simplicité) est la possibilité de passer outre le système de renouvellement et de création d’espace membre sur Yapla.
Si cette fonctionnalité est très pratique pour certaines associations, pour d'autres c’est un frein à l’utilisation. Le mode simplifié nécessite donc moins de paramétrage au démarrage.
Il permet d’automatiser un certain nombre de tâches à partir du forfait Essentiel (par exemple la comptabilité) tout en limitant le temps d’investissement nécessaire à la mise en place d’un système d'inscription et paiement en ligne.
L’intégration d’une campagne simplifiée sur un site Yapla n’est pas possible via des modules du site web. Il faut passer par la monopage ou l’iframe.
Comme le membre ne se crée pas d’espace avec les campagnes d'adhésion simplifiée, ce dernier ne peut avoir un tarif préférentiel pour vos événements.
L’utilisation des campagnes simplifiées est hautement recommandée pour les cas suivants :
- Première expérience dans l’inscription et le paiement en ligne, l’association passe d’un système papier / traditionnel à un système numérisé et automatisé
- Associations sportives
- Petites associations
-
Besoin urgent de lancer une campagne d’inscription
- Je gère des personnes physiques, qui n’ont pas forcément de mail. Mon objectif est de récupérer de l’information et/ou des paiements. Je n’ai pas besoin d’espace membre, ni de zones réservées.
Campagne d'adhésion en continu
La campagne d'adhésion en continu, disponible à partir du forfait Essentiel, permet de gérer une base de données de membres à travers le temps. Ceci implique de donner à vos membres la possibilité de renouveler leurs adhésions. Ce mode est souvent utilisé par des associations professionnelles ou des organisations qui ont besoin de gérer leurs membres en continu dans le temps.
Le forfait Essentiel offre une multitude de fonctionnalités, telle que la possibilité de créer une zone sécurisée sur votre site web pour vos membres.
Différence entre les deux types de campagne
| Campagnes d’adhésions simplifiées | Campagne d’adhésion en continu | |
|---|---|---|
| Possibilité de créer plusieurs campagnes, en même temps ou en continue | X | |
| Base de données de membres | X | |
| Possibilité de créer plusieurs types d’adhésion | X | X |
| Renouvellement des adhésions année après année | X | |
| Formulaire personnalisé | X | X |
| Possibilité d’offrir des options lors de l’achat d’une adhésion | X | X |
| Multi-inscription pour les familles | X | X |
| Vente et remboursement en ligne | X | X |
| Export Excel de vos adhérents | X | X |
| Processus de validation | X | |
| Communications automatiques personnalisées | X | |
| Documents personnalisés (Certificats, Cartes de membres, etc) | Forfait Premium | |
| Page web générée automatiquement pour recueillir vos adhésions et cotisations | X | X |
| Module Espace membre sur votre site Yapla | X | |
| Pages de votre site web accessibles aux membres seulement | X | |
| Tarifs préférentiels à vos événements pour vos membres | X | |
| Import des membres et de leurs adhésions | X |
Quel mode de campagne d'adhésion choisir ?
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