La fonctionnalité Membres de Yapla a été conçue pour vous permettre de gérer vos campagnes d'adhésion et vos adhérents, peu importe les besoins de votre association. C'est pourquoi, une multitude de possibilités et d'options s'offrent à vous, de la création de vos campagnes jusqu'au renouvellements, en passant par la gestion quotidienne de vos activités.
Cet aide-mémoire vous donne une vision globale des les outils à votre disposition pour gérer vos adhérents et vos activités comme la meilleure des associations.
Gérer ses membres et l'achat des adhésions
Personnalisation de la collecte des données
- Personnalisation du formulaire d'adhérents (date de naissance, email, etc.)
- Collecter les justificatifs de vos membres (certificat médical, pièces d'identité, et plus encore)*
- Personnalisation du formulaire en fonction du type d'adhérent*
Paramétrage des conditions d'adhésion
- Ajout de tarifs
- Ajout d'options sur vos tarifs (licences, droit d'entrée, assurances, goodies, créneaux, etc.)
- Définir la période ou la durée de l'adhésion
- Processus d'adhésion personnalisable (avec ou sans validation de votre part)
- Émettre automatiquement un reçu de don à partir de la cotisation*
- Permettre de payer pour 2 ans
Votre page de campagne d'adhésion
- Personnalisation de votre monopage : couleurs, logo, police
- Créer la page dans votre site web Yapla
- Intégration dans votre site web
- Permettre l'achat de plus d'un produit à l'aide du panier d'achat*
Diffusion de la campagne d'adhésion
- Votre page est prête à être partagée à votre communauté
- Raccourci de partage sur les réseaux sociaux
- Communication dans votre newsletter
- Envoyer des messages en 1 clic*
Gestion des membres
- Gestion des renouvellements
- Imports données existantes (liste de membres et historique d'adhésion)
- Accès à un espace membre sécurisé
- Gestion des familles*
Communications automatisées
- Confirmation d'inscription et de renouvellement (avec ou sans facture*)
- Rappel adhésion à renouveler
- Centraliser l'historique des communications envoyées à vos membres*
- Personnaliser les messages en fonction du type d'adhésion*
Documents
- Facture envoyée automatiquement à la confirmation d'inscription
- Créer une carte de membre*
- Scan de présences*
Comptabilité
- Enregistrement automatique des ventes
- Factures envoyées automatiquement
- Retrouvez toutes les factures
Mode de paiement
- Carte bancaire
- Chèque
- Espèces
- Virement
- Personnalisation des modes de paiement de votre campagne d'adhésion
Gérer ses événements : cours, stages ou compétitions
Informations de l’événement à diffuser
- La date ou période
- La description
- Les informations sur l’organisateur
- Le lieu (en ligne ou en physique : adresse)
Collecte des données
- Personnalisation du formulaire d’inscription
- Ajout de données à collecter
- Paramétrer votre processus d’inscription
- Permettre l’inscription de plusieurs participants à la fois
- Émettre automatiquement un reçu de don à partir de l'inscription*
Billeterie
- Ajout de tarifs
- Ajout d’options sur vos tarifs (t-shirt, goodies, etc)
- Définir la période d’inscription (date et fermeture de la période d’inscription)
- Permettre des tarifs différents en fonction de la date d’inscription
- Offrir des tarifs spéciaux pour les adhérents
- Possibilité d’offrir des rabais
- Limiter les places disponibles
Communications automatisées
- Confirmation d’inscription (avec ou sans facture*)
- Rappel avant et/ou après l’événement
- Possibilité de paramétrer une communication manuelle*
Suivi des inscriptions
- Nombre d’inscrits
- Liste des participants
- Fiche participants
- Montants collectés
- Personnalisation du format de l’export des listes d’inscriptions
- Ajout d’inscription par l’administrateur avec un contrôle sur le tarif
- Scan des billets
Documents
- Billet électronique envoyé automatiquement à la confirmation d’inscription
- Documents personnalisés (exemple : attestation de participation)*
Comptabilité
- Enregistrement automatique des ventes
- Factures envoyées automatiquement
- Retrouvez toutes les factures
Après l’événement
- Génération de rapports
- Gestion des annulations et remboursements
- Création d’un modèle d’événement (template personnalisé et duplicable)
* Cette fonction est disponible à partir du forfait Orbite.
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