Gérer vos médias

Yapla vous permet de gérer vos fichiers téléchargeables en un seul endroit. Ces fichiers peuvent ensuite être ajoutés par exemple en liens cliquables sur votre site web.

Les types de fichiers acceptés sont les suivants : png, jpg, gif, zip, rar, txt, doc, docx, xls, xlsx, pdf.

La taille maximale pour une image est de 2 Mo et de 5 Mo pour un fichier.

Si vous souhaiter ajouter des PDF consultables en ligne, voici comment faire.

 

Activer cette fonctionnalité

Dans Configuration, sélectionnez la vignette Services et vérifiez que le service suivant est activé:

• Médias

 

 

Configurer et organiser vos médias

Lors de l'activation de cette fonctionnalité, ou ultérieurement en suivant le chemin ci-dessus, cliquez sur le bouton orange Configurer.

Dans cette interface vous pourrez organiser vos médias en utilisant des catégories ou des mots-clés : 

• Un document peut avoir une seule catégorie
• Un document peut avoir plusieurs mots-clés

 

Ajouter des médias

Dans Configuration, sélectionnez la vignette Liste des médias et cliquer en bas à droite sur Ajouter un médias

 

Trois champs seront à votre disposition :

• Nom : Nom du document (information publique)
• Description : description (Usage interne uniquement)
• Fichier : champ pour téléverser votre document. N'oubliez pas de compresser votre fichier avant de le téléverser! Vous pouvez utiliser cet outil gratuit : https://www.ilovepdf.com/fr/compresser_pdf

Si vous avez créer des catégories ou des mots-clés, deux champs additionnels seront présents pour permettre de les ajouter à votre document.

 

Rechercher vos médias

Une fois vos médias ajoutés, vous aurez la possibilité de les chercher au travers d'un moteur de recherche sur les critères suivants : 

• Nom
• Types de fichiers (extensions)
• Catégorie
• Mots-clés
• Statut : Actif ou inactif

Consulter un média et son utilisation

Lorsque vous consulter un média ajouté dans votre centre de gestion, plusieurs informations additionnelles sont présentes : 

• Prévisualisation : permet de consulter le document
• Lien de téléchargement : c'est le lien qui sera utilisé pour partager le document
• Nombre de téléchargement : indique combien de fois le document à été téléchargé.
• Nom du fichier : reprend le nom indiqué lors de l'ajout
• Type de fichier
• Date d'ajout