Dans Yapla, nous vous offrons la possibilité d'avoir un plan comptable qui contient tous les numéros de comptes qui vous sont nécessaires dans votre Grand livre et/ou votre consolidation. Nous comprenons qu'il est souvent nécessaire d'ajuster son plan en ajoutant ou en supprimant certains postes comptables. Voici donc comment ajouter ou supprimer un poste comptable.
Ajouter un poste comptable
Tout d'abord, vous devez vous rendre dans Comptabilité/Paramètres/Plan comptable.
À cet endroit, vous trouverez une liste de tous les postes comptables présentement actifs dans votre compte Yapla. Afin d'en ajouter un, il suffit de cliquer sur Ajouter un poste comptable.
Pour pouvoir ajouter le numéro de poste comptable, il vous faut absolument d'abord rentrer la référence du poste comptable. Commencez à saisir le nom de votre poste comptable dans le champ "Référence" puis choisissez celui qui convient le mieux à votre besoin (cf. capture).
Vous verrez alors que le Type de poste comptable sera rempli automatiquement, ainsi que les 3 premiers chiffres du numéro de poste. Vous gardez la main sur les 3 derniers chiffres.
Remplissez alors les autres informations telles que : le numero, nom et la description (si désirée).
Par la suite, il suffit de cliquer sur Enregistrer puis votre nouveau poste comptable se retrouvera dans la liste.
Supprimer un poste comptable
Dans Yapla, certains postes natifs, tel que le Compte Yapla ou les comptes de taxes, ne peuvent pas être supprimés. Toutefois, certains autres postes peuvent être désactivés ou encore supprimés définitivement.
Pour cela, dans la liste de vos postes comptables, il suffit de cliquer sur l'engrenage et de sélectionner Supprimer.
Si vous souhaitez simplement le rendre inactif, il est possible de le faire. Il suffit d'aller sur l'engrenage et cliquer sur Modifier. À cet endroit, il faut cliquer sur le bouton à côté du mot Actif et enregistrer. Le poste comptable sera alors inactif et ne pourra pas être utilisé.
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