Yapla vous permet de récolter des transactions dès l'ouverture de votre compte par l'utilisation d'un compte en ligne appelé "Compte Yapla"
Au niveau de la comptabilité, plusieurs postes comptables vont vous permettre de gérer les montants qui transitent sur votre Compte Yapla.
Configuration
Dans le mode de paiement Yapla, trois postes comptables vous permettent de gérer votre comptabilité.
Le poste comptable "Banque" (par défaut 512000- Banque) vous permet de définir le poste associé à votre compte de banque. Vous avez la possibilité de modifier ce poste comptable.
Le poste comptable "Compte Yapla" (517000- Compte Yapla) va permettre de constater tous les mouvements sur votre portefeuille. Lors d'un paiement ce compte sera débité. Et il sera crédité lors des déboursements bi-mensuels. Ce poste comptable n'est pas modifiable.
Enfin, si vous utilisez un mode de paiement avec une commission, le poste comptable "Commission" (627000- Services bancaires et assimilés) va vous permettre de constater les frais de commissions prélevés sur chaque transaction, selon les modalités de votre forfait.
Transactions
Mode contribution volontaire
Si vous avez un forfait Gratuit, vous avez la possibilité de choisir entre un mode de fonctionnement par contribution volontaire ou par commission.
Si vous choisissez le mode contribution volontaire, le comportement de la comptabilité sera celui-ci : lors d'une transaction, l'argent perçu est débité sur le Compte Yapla
Exemple
Pour un don de 10€ dans "Ma campagne de dons", l'écriture suivante sera constatée.
10€ sont constatés dans le compte de revenus (754000 - Collecte et Dons), alors que 10€ sont débités au poste de votre compte Yapla (517000- Compte Yapla).
Mode commission
Si vous choisissez le mode commission de votre forfait Gratuit, ou pour tous les forfaits supérieurs, une commission s'applique sur chaque transaction.
Forfait Gratuit :
Forfait Essentiel et supérieur :
Cette commission se constatera par un mouvement débitant votre compte Yapla lors de la transaction.
Exemple :
Comme dans l'exemple précédent, 10€ sont constatés dans le compte de revenus (754000 - Collecte et Dons), alors que 10€ sont débités au poste de votre compte Yapla (517000- Compte Yapla).
Mais, cette fois-ci, un mouvement crédite votre compte Yapla de 0,44€ et débite le compte de commission (627000- Services bancaires et assimilés) du même montant.
Reversements
Ainsi, toutes les transactions faites sur votre site ou depuis l'application de Yapla sont constatées sur votre compte Yapla (517000- Compte Yapla)
Au moment d'un reversement bimensuel, la comptabilité constatera un mouvement de votre compte Yapla vers le poste de banque (512000- Banque)
Pour chaque reversement, une seule écriture constatera le mouvement, combinant toutes les transactions de plus de 15 jours concernées.
Exemple
Les deux transactions de 10€ que nous venons de décrire seront reversées sur votre compte lors d'un même reversement, à travers l'écriture suivante :
Commentaires
Comment est-il possible de fixer ou de modifier le compte de comptabilité générale pour un événement donné ?
Une fois votre campagne ou votre événement lancé, il n'est pas possible de modifier le compte de comptabilité associé à votre tarif. Faites toujours une vérification avant de lancer le tout. Si cela n'a pas été fait il est possible de créer une entrée d'écriture manuelle pour corriger : https://support.yapla.com/hc/fr-fr/articles/360025043553-Ajouter-une-%C3%A9criture-comptable
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