Créer automatiquement des délégués avec les participants supplémentaires

Si vous gérez des organisations ayant beaucoup de membres, vous pourriez vouloir faciliter la création de compte pour les administrateurs de celles-ci. Yapla permet dans certains cas de créer automatiquement un membre de type Délégué lors de l’inscription à un événement. 

Activer l’option

Pour activer la création automatique de délégués, ouvrez le menu Configuration/Multi-inscription de votre événement et cocher la ou les cases désirées dans la section Gestion des délégués de l'organisation.

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Créer comme membre délégué, les participants qui ont un email avec le même nom de domaine que le représentant

Cette option comparera l’adresse mail des participants supplémentaires ajoutés par un membre connecté à son compte. Lors de l’inscription, si le membre fait partie d’une organisation, le nom de domaine de l’adresse mail du représentant sera comparée à celui des participants. Si il est identique et que ce participant n’est pas déjà membre, un compte sera créé, avec une adhésion de type délégué, telle que configurée dans l’adhésion du représentant.

 

Créer comme membre délégué, les participants qui ont un email avec le même nom de domaine d’une organisation membre

Cette option permet de définir un ou plusieurs noms de domaines pouvant être acceptés. Pour déterminer cette liste, créez un champ de type Texte dans le profil de votre organisation. Il sera alors possible pour chaque organisation de renseigner un ou plusieurs noms de domaines, séparés par des virgules.

Lors de l’inscription, si le responsable de l’inscription est un membre connecté faisant partie d’une organisation, les noms de domaines dans ce champ seront comparés avec le nom de domaine dans le mail des participants. Si il est identique et que ce participant n’est pas déjà membre, un compte sera créé, avec une adhésion de type délégué, telle que configurée dans l’adhésion du représentant.

 

Pour aller plus loin

Fonctionnement des organisations

Ajout de participants déjà inscrits par un responsable d'inscription

Contrôler les tarifs proposés pour les inscriptions supplémentaires

 

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