En fonction de la réalité de votre organisation, la configuration des postes comptables peut ne pas être suffisante pour structurer vos revenus comme ils sont organisés dans votre grand livre. Yapla a pensé à vous et vous permet d'ajouter des projets comptables afin de segmenter vos revenus.
Ajouter des projets
(Comptabilité > Paramètres > Projets > Ajouter un projet).
Lors de l'ajout d'un projet, 3 points sont à configurer :
- Actif : en cochant cette case, le projet sera disponible dans la configuration de chaque tarif. Si la case est décochée, le projet ne sera pas visible dans la liste déroulante.
- Nom : le nom du poste comptable tel qu'il apparaîtra dans les différentes fonctionnalités et rapports
- Description : bien qu'optionnel, ce champ vous permet de préciser l'utilisation de chaque projet
Configurer un tarif avec un projet
Lorsqu'un projet est créé et qu'il est actif, un nouveau champ apparaît à l'étape de configuration d'un tarif. Ci-dessous, un exemple de configuration d'une adhésion payante :
Un tarif est désormais configurable en deux points au niveau de la comptabilité : le poste comptable et le projet. Toutes les combinaisons sont désormais possibles.
Visualiser les projets dans les rapports comptables
Lorsqu'un projet a été activé et qu'au moins une transaction a été effectuée dans un tarif lié à un projet, une nouvelle colonne sera disponible dans les rapports ci-dessous :
Liste de ventes par postes comptables
Grand livre / liste des écritures
Consolidation
Chaque combinaison de poste comptable / projet correspond à une ligne dans ce rapport
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