Fonctionnement des organisations

La Fonctionnalité Yapla Membres vous offre l'option Organisation. Les organisations vous permettent de grouper plusieurs membres sous une même adhésion.

L'option Organisation doit être activée sur votre Plateforme Yapla

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La liste de vos organisations membres se trouvent dans l'onglet Organisation de la fonctionnalité Membres. 

Pour ajouter une organisation, cliquer sur le bouton : blobid0.jpg

Pour consulter la fiche d'une organisation, cliquer sur l'une de vos organisation membre. 

Les organisations peuvent fonctionner de manière différente, afin de répondre à différents besoins, dépendamment du cas, le renouvellement des adhésions se fait différemment :

Organisation de membres individuels

Une organisation peut regrouper des membres ayant des adhésions de type individuels. Les membres peuvent être ajoutés et retirés de l'organisation par un administrateur. Les adhésions sont indépendantes et l'organisation n'a pas de représentant.

Pour ajouter un nouveau membre à l'organisation, cliquer sur le bouton "Ajouter un membre", vous devrez compléter la fiche et lui ajouter une adhésion. 

Pour sélectionner un membre existant, cliquer sur le bouton "Sélectionner un membre existant", vous pourrez alors chercher parmi votre base de données de membres. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs personnes en les sélectionnant. 

 

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Organisation de membres délégués

Une organisation peut également fonctionner par adhésions de type Organisation, c'est-à-dire Représentants ou Délégués. Dans ce cas, plusieurs membres sont rattachés à une même adhésion, celle du Représentant. 

Statut de représentant

Le représentant est à la fois représentant, membre et administrateur de l'organisation. C’est habituellement lui qui s’occupe de payer les frais d’adhésion et de gérer les autres membres de l’organisation.

Les représentants sont vos contacts principaux de l'organisation :  ils sont responsables de procéder à l'adhésion et au renouvellement de l'organisation, de payer les frais ou encore de mettre à jour les informations de l'organisation.

Statut de délégué

Les délégués sont des personnes appartenant à l'organisation membre qui profitent des avantages de l'adhésion, sans pour autant avoir fait le processus d'adhésion. Par exemple, ils ont des rabais sur vos services, peuvent s'inscrire gratuitement aux événements, etc. Habituellement l'adhésion des délégués est donc gratuite, puisque c'est le représentant qui paie pour l'organisation membre. 

Cependant, il est possible de rendre l'adhésion d'un délégué payante.

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