Représentants d'organisation : Permettre d'identifier les membres délégués lors de l'adhésion

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Cette nouvelle fonctionnalité permet aux représentants d'organisation de créer les adhésions de leurs membres délégués dès la création de l'adhésion principale (celle du représentant).

Configuration de la fonctionnalité (dans la Plateforme Yapla)

Activer l'identification des membres délégués

La possibilité d'identifier les membres délégués, pour être accessible dans l'espace membres de votre site, doit d'abord être activée dans Yapla.

  • Dans Membres, rendez vous au menu Paramètres, puis cliquez sur Types d'adhésions
  • Créez ou modifiez un type d'adhésion pour accéder à la configuration
  • Dans l'étape type de l'adhésion, une fois sélectionné le type Organisation puis Représentant de l'organisation, cocher la case Permettre la gestion des délégués lors de l'inscription.

Cette manipulation devra être répétée dans chacune des adhésion de type délégué.

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Personnaliser les textes

Tous les textes présentés dans le processus d'identification des délégués sont personnalisables. Ceci est pour vous permettre d'adapter l'expérience d'utilisation à votre vocabulaire.

  • Dans la Configuration, cliquez sur Traduction
  • Cliquez sur le bouton orange Ajouter traduction générale pour personnaliser un texte
  • Recherchez le texte à personnaliser dans la liste, saisissez ses traductions, et enregistrez
  • Une fois les traductions enregistrées les traductions, vous pourrez y accéder depuis la recherche des traductions. Utilisez le préfixe de clé mod_member pour les retrouver.

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Utilisation de la fonctionnalité (dans votre espace membres)

Les captures d'écran ci-dessous présentent la fonctionnalité telle que les représentants d'organisation la voient, dans votre site.

Choix de l'adhésion

Dès l'étape de choix d'adhésion, le représentant peut cliquer sur Identifier vos délégués pour remplir leurs informations. Si l'adhésion est payante, il faut d'abord choisir un nombre de délégués dans la liste déroulante (afin de limiter le nombre et fixer le prix total),

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Identification des délégués

Dans cette étape, cliquez sur Ajouter (bouton orange) pour enregistrer de nouveaux membres délégués, dans la limite de la quantité fixée à l'étape précédente. Une fois ajouté, un membre délégué peut être modifié, supprimé, ou réactivé (si préalablement supprimé) grâce aux boutons d'action dans chaque ligne.

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Saisie des informations d'un membre

Le formulaire de saisie des information du membre est celui configuré dans les contextes de l’application ou un formulaire spécifique défini dans l’adhésion.

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Association des membres liés au représentant : différents cas de figure

Première adhésion

Une fois l'adhésion du représentant validée, les adhésions des membres délégués sont automatiquement créées et actives, liées à l'organisation. 

Renouvellement

Si un membre délégué est ajouté lors d'un renouvellement, il sera actif dès le paiement de l'adhésion du représentant, même avant que l'adhésion précédente arrive à expiration. 

Ainsi, si le représentant possède une adhésion se finissant le 30 mars et qu'il procède au renouvellement et au paiement de sa future adhésion le 15 mars, les nouveaux délégués seront actifs dès le 15 mars.

En revanche si un délégué n'est pas renouvelé (il est retiré de la liste des délégués, lors de l'étape d'identification), il sera immédiatement désactivé.

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