Configurer le lieu et l’adresse d’un événement

Lorsque vous créez un événement avec Yapla, vous pouvez indiquer aux participants si celui-ci a lieu en ligne, ou bien à une adresse physique. Par exemple, vous pouvez offrir un webinaire en ligne ; ou bien, vous pouvez organiser une activité collective dans un lieu réel. Ces informations sont affichées dans le détail de votre événement. Voici comment configurer le lieu et l’adresse de votre événement avec Yapla.

Configurer l’adresse physique de votre événement

En indiquant l’adresse physique de votre événement, Yapla vous propose de saisir rapidement votre adresse avec Google Maps.

Pour créer votre adresse, commencez par vous rendre dans votre événement, puis cliquez sur la tuile Configuration.

La nouvelle page qui s’affiche vous offre alors l’option de cliquer sur Indiquer un lieu. Cliquez ensuite sur Événement avec adresse.

Entrez votre adresse ; une liste déroulante s’affiche.

Configurer un événement en ligne 

Si votre événement est virtuel, comme cela peut être le cas pour une formation, une conférence ou un webinaire, le champ Adresse indique automatiquement Événement en ligne. Dans un tel cas, ce champ sera grisé et vous ne pourrez le modifier.

Petite astuce: vous pouvez mettre le lien vers votre événement en ligne dans le mail de confirmation d’inscription. Ainsi, seules les personnes inscrites connaîtront son URL.

Pour aller plus loin : gagner du temps en dupliquant un événement

Si vous devez créer plusieurs événements, qui ont, par exemple, le même principe ou la même adresse, vous pouvez dupliquer un événement. Cela vous permet d’avoir un template, à partir duquel créer votre prochain événement plus facilement. Pratique pour gagner du temps ! Pour savoir comment faire, nous vous invitons à consulter notre article intitulé Dupliquer un événement pour en simplifier la création.