Annuaire des membres

Le module Annuaire des membres permet d’afficher une liste des membres sur votre site web. L’annuaire peut afficher les membres d'une organisation, les organisations membres ou les deux. Le formulaire de recherche, la liste des résultats, la fiche détail et les types de membres qui apparaissent dans l’annuaire sont tous configurables.

Sélectionnez la page puis la zone où vous voulez ajouter l'annuaire sur le site web, comme pour tous les modules. Choisissez la fonctionnalité Membres puis le module Annuaire des membres.
Recommandation: Utilisez une zone de 66% ou plus pour ce module.

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Visibilité de la zone : 

Tous les visiteurs : Toutes les personnes visitant le site pourront consulter l'annuaire des membres 

Visiteurs connectés seulement : seuls les visiteurs étant connectés et ayant accès à l'espace pourront visualiser l'annuaire. 

Visiteurs non connectés seulement : seuls les visiteurs n'ayant pas d'accès et n’étant pas connectés pourront visualiser la zone. 

Configuration des différentes sections du module

CONFIGURATION DU MODULE

Option Description
Moteur de recherche Permet de définir la disposition et l'emplacement du moteur de recherche parmi les choix suivants :
  • Horizontal
  • Gauche
  • Droite
Nombre de colonnes pour le moteur de recherche Permet de choisir si les champs de recherche seront disposés en une ou deux colonnes*
Nombre de lignes pour le résultat de recherche Permet de définir le nombre de résultats par page
Cacher les champs vides sur la fiche détail Permet de masquer les champs qui n'ont pas d'informations associées. Si la case est cochée, les champs qui ne sont pas renseignés n'apparaîtront pas sur la fiche du membre.
Catégorie Permet de choisir la catégorie de l'article affiché.
Article Permet d'afficher un article faisant partie de la catégorie choisie.

Exemple du moteur de recherche sur une colonne :
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Exemple du moteur de recherche sur 2 colonnes :
Recommandation : à utiliser uniquement dans les zones de largeur 75% et 100%.
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RECHERCHE

Option Description
Activer la recherche globale Permet de choisir un ou plusieurs champs pour filtrer une recherche de membre. L'ordre d'affichage est déterminé par l'ordre de cette liste.
Activer la recherche par formulaire  
Afficher les résultats par défaut  
Recherche par services Permet d'ajouter les services, secteurs et clientèles comme critère de recherche dans l'annuaire, si vous les utilisez dans l'application Membres.

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FILTRES ET INCLUSIONS

Option Description
Inclure les membres inactifs Par défaut, seulement les membres actifs apparaissent dans l'annuaire. Il est possible d'inclure les inactifs.
Inclure les organisations inactives Par défaut, seulement les organisations actives apparaissent dans l'annuaire. Il est possible d'inclure les inactives.

Onglets Organisations et Membres

Il est possible d’afficher la liste des organisations et/ou la liste de membres qui correspondent aux critères dans la recherche. Par défaut, l’onglet membres est activé et l’onglet Organisations est désactivé. Il suffit de cocher la case prévue à cet effet pour l'activer.

Lorsque les deux sont activés, des onglets apparaissent dans l'annuaire: 

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ORGANISATIONS

Option Description
Activer l'onglet Organisations Permet d'activer la configuration de l'onglet organisations dans l'annuaire.
Afficher le nombre d'entreprise sur l'onglet

Si aucun maximum n’est défini, le nombre total s’affiche entre parenthèses.

Si un maximum est défini et il y en a plus de membres (ou organisations) que le maximum, vous verrez le symbole +. Tous les membres seront affichés dans la liste des résultats.

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Afficher la liste des membres de l'organisation  
Restreindre l'accès aux membres

Permet de restreindre l'accès des résultats : tout le monde peut voir le nombre de résultats de la recherche, mais il faut se connecter comme membre pour pouvoir voir la liste de résultats.

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Filtrer par types d'adhésion

Permet à l'administrateur de contrôler le type d'adhésions des membres qui composeront le moteur de recherche. Par exemple, si on choisit le type d'adhésions étudiants, l'annuaire sera seulement composé des membres étudiants. Plusieurs types d'adhésion peuvent être sélectionnés.

Le type d'adhésion doit être admissible au bottin des membres afin d'apparaître dans la liste de choix (Configuration des adhésions dans l'application Membres).

Résultats de recherche Permet de choisir par quelle catégorie d'information les membres seront classés dans le résultat de recherche.
Trier les colonnes de l'annuaire
  • Tri aléatoire
  • Tri sur la colonne sélectionnée
Formulaire de la fiche membre Permet de choisir le formulaire affiché lorsqu'un membre est sélectionné.

Si vous souhaitez choisir quelles informations seront affichées sur les membres dans l'annuaire, créez un formulaire ne contenant que les informations souhaitées, puis choisissez-le. Notez qu'afin de respecter la politique de protections des données personnelles, les membres peuvent également choisir de retirer leur consentement sur l'affichage de leurs informations dans l'annuaire.

Le formulaire pour la fiche détail des membres est paramétrable dans l'application Membres (Configuration -> Formulaires)
Le formulaire pour la fiche détail des organisations est paramétrable dans l'application Membres (Configuration - Organisations - Formulaires)

 

MEMBRES

Option Description
Activer l'onglet Membres Permet d'activer la configuration de l'onglet Membres dans l'annuaire
Afficher le nombre de membres sur l'onglet  
Restreindre l'accès aux membres  
Filtrer par types d'adhésion  
Résultats de recherche  
Trier les colonnes de l'annuaire
  • Tri aléatoire
  • Tri sur la colonne sélectionnée
Formulaire de la fiche membre Permet de choisir le formulaire affiché lorsqu'un membre est sélectionné.

Si vous souhaitez choisir quelles informations seront affichées sur les membres dans l'annuaire, créez un formulaire ne contenant que les informations souhaitées, puis choisissez-le. Notez qu'afin de respecter la politique de protections des données personnelles, les membres peuvent également choisir de retirer leur consentement sur l'affichage de leurs informations dans l'annuaire.

Le formulaire pour la fiche détail des membres est paramétrable dans l'application Membres (Configuration -> Formulaires)
Le formulaire pour la fiche détail des organisations est paramétrable dans l'application Membres (Configuration - Organisations - Formulaires)

Configuration avancée

Il est possible de promouvoir certains types d'adhésion dans votre annuaire. Par exemple, vous pourriez vouloir donner plus de visibilité à vos membres importants. Cette fonctionnalité est disponible à partir du forfait Premium et nécessite de configurer des Vues pour votre site web.

La configuration des vues demande le travail d'un intégrateur, et nous vous invitons à contacter l'équipe de succès client pour que nous puissions vous assister dans ce projet !

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