Rechercher un membre

La page principale de la fonctionnalité Membres de Yapla vous permet de visualiser la liste de vos membres existants. Vous pouvez également y effectuer une recherche pour trouver un membre en particulier et afficher sa fiche de membre. Les outils de recherche permettent également de filtrer la liste des membres.

Utiliser les outils de recherche des membres

Sur la page Membres, vous disposez d’un moteur de recherche simple, un moteur de recherche avancée (multicritères) et un moteur de recherches multiples.

Recherche simple

Le moteur de recherche simple permet de trouver rapidement un membre à l'aide un mot qui se retrouve dans les informations du membre par exemple dans le mail, le nom ou la famille du membre.

Recherche avancée

Le moteur de recherche s’appuie sur les critères de recherche les plus courants :

  • Numéro de membre, l’adresse mail, prénom et nom, par nom de groupe, et dates d’inscription.

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Vous pouvez modifier vos outils de recherche en cliquant sur l'icône des Paramètres de recherche.

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Dans les paramètres de recherche, glissez, à partir de la liste des Champs disponibles, ce que vous souhaitez ajouter à vos Champs sélectionnés. Vous pouvez aussi choisir de changer l'ordre de vos Champs sélectionnés.

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Par exemple, vous pouvez ajouter le champ Statut à votre outil de recherche pour filtrer vos résultats de recherche selon les différents statuts de membres.

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Le statut des membres permet de trouver plus rapidement des profils :

  • Tous les statuts
  • Actif : Membre activé automatiquement ou manuellement par l’administrateur, qui dispose de tous les avantages lié à une adhésion.
  • En attente d’approbation : des personnes en attente de votre réponse pour savoir s’ils peuvent devenir adhérents (ils ne sont pas encore membre)
  • Inactif : des profils de membre dont l’adhésion existe ou a existé mais inactif pour les raisons suivantes :
    • L’adhésion n’a pas encore été payée
    • L’adhésion n’a pas été renouvelée (mais encore en période grâce)
    • L’adhésion n’a pas été validée définitivement en administration (si le workflow des adhésions est configurée adhésion avec validation)
  • Archivé : ce statut correspond à une action volontaire de l’administrateur, (le statut archivé n’est pas automatique sur Yapla). Ce statut permet de conserver en base des membres qui ont été membre de l’association par le passé.

Tous les critères de recherche sont cumulatifs : vous pouvez saisir plusieurs critères pour une même recherche.

Recherche à critères multiples

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La recherche multiple utilise les champs personnalisés que vous avez créés pour construire vos formulaires. L’utilisation des champs permet une recherche très précise.

En cliquant sur champ, vous déterminez un critère précis de recherche. Le comparateur permet de préciser le statut du résultat :

  • Égale (doit être égal)
  • Commence par
  • Différent (est différent de)
  • N’est pas vide (champ rempli)

Selon le champ choisi pour la recherche, une valeur sera proposée automatiquement pour les champs fermés. (Oui / Non, Monsieur / Madame etc.) ou libre pour les champs ouverts.

Vous pouvez ajouter des critères de recherche en cliquant sur Ajouter un critère. Pour supprimer un critère de recherche, cliquez sur l’icône de suppression en bout de ligne. 

Présentation des résultats

Vous pouvez trier vos résultats en cliquant sur les entêtes de colonnes :

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Vous pouvez également configurer la présentation de vos résultat en cliquant sur l'icône mceclip3.png adjacents aux résultats.

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Les paramètres permettent de créer des règles de tri et de choisir quels champs sont affichés dans les résultats de recherche.

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Cliquez sur mceclip6.png une fois la configuration terminée.

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