Expérience de candidature sur votre site web
Le futur membre aura alors le statut « En attente d’approbation ». Un membre avec ce statut ne peut pas se connecter à la zone membre de votre site.
Suite à son approbation au sein de votre organisation, il recevra un email de confirmation (Demande d'adhésion confirmée). Vous devrez alors lui créer une adhésion, en allant dans la fiche détail du membre pour y ajouter le type d’adhésion de votre choix. Le système de communication des adhésions entrera alors en service et le message “En attente de paiement” sera envoyé au membre.
Si l’adhésion est payante, le prospect doit retourner sur le site web afin de payer son adhésion pour passer du statut “Inactif” à “Actif”.
En résumé, en activant la fonction d'approbation de candidature, l'inscription d'un nouveau membre se déroulera de la façon suivante :
- Inscription du membre;
- Envoi de la communication Adhésion en attente d'approbation au membre;
- Approbation par un administrateur et ajout d'une adhésion au profil du membre;
- Envoi de la communication Demande d'adhésion confirmée (ou Demande d'adhésion refusée);
- Envoi de la communication Adhésion en attente de paiement;
- Paiement de l'adhésion par le membre dans son profil;
- Validation de l'adhésion selon le processus configuré.
Configuration dans la plateforme Yapla
Options supplémentaires
En activant l'option Approbation requise avant de permettre l'adhésion d'un membre, plusieurs autres options s'affichent. Nous allons les détailler ci-dessous.
Paiement requis
Il est possible de rendre payante l'étape préalable à l'adhésion du membre. Pour ce faire, cochez la case Paiement requis. Le paiement sera géré via un objet de la fonctionnalité Données, vous devez en sélectionner un qui comporte un ou plusieurs Tarifs.
Utiliser le statut "En attente de confirmation"
Si vous cochez cette case, vous serez alors en mesure de proposer une adhésion au membre, en plus de la possibilité de la lui imposer. Dans la plateforme Yapla, si vous créez une adhésion à un membre, vous verrez alors apparaître l'option Proposer :
Permettre au membre de modifier les options de son adhésion
Cette option permet de donner plus de liberté à l'adhérent quant à l'adhésion qui lui est proposée. Si elle est cochée, il aura la liberté de changer les options de l'adhésion, pour les faire différer de ce qui lui est proposé. Si l'option est décochée, il devra confirmer ou non l'adhésion telle que proposée.
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