Créer des tarifs de groupe

Si vous organisez un événement avec Yapla, vous pouvez offrir à vos participants de s’inscrire en groupe. Cette fonction s’applique dans le cas d’achat de table, de quatuor ou duo de golf et tout autre tarif groupé que vous mettez en vente. Notez que la configuration de tarifs de groupes n'est actuellement pas possible pour les événements configurés en mode Congrès.

Configurez les tarifs de groupe de votre événement

Une fois que vous aurez créé votre événement, ouvrez le menu Tarifs et cliquez sur le bouton “Ajouter un tarif”.

Vous êtes présenté avec deux options :

• Tarif individuel : le tarif est valide pour une seule inscription.
• Tarif de groupe : le tarif est valide pour deux ou plusieurs inscriptions.

Pour le tarif de groupe, vous avez la possibilité de spécifier le nombre de places incluses avec le tarif. À titre d’exemple, si vous spécifiez “4”, l’achat du tarif sera valide pour 4 personnes.

Inscription sur votre site web

Lorsque vous serez à l'étape d'inscription sur votre site web, un bouton “Ajouter un groupe”, sous le tarif désiré, permettra de saisir les informations du premier participant.

Une fois le premier participant renseigné, il suffit d'enregistrer puis un tableau avec les autres participants non identifiés apparaîtra.

Si vous avez l'information sur les participants qui se joindront au groupe de 4, cliquez sur l'icône de modification pour ajouter les informations.

Consulter les inscriptions

Afin de consulter les inscriptions à votre événement, vous devez aller dans la fonctionnalité Événement, sélectionner votre évènement puis cliquer sur Liste des inscriptions.

Une fois dans la liste des inscriptions, il est possible de différencier les tarifs individuels et les tarifs de groupe, puisque ces derniers ont un numéro de groupe qui leur est automatiquement assigné.

De plus, veuillez noter que le tarif est appliqué au premier participant du groupe et que les participants supplémentaires auront un tarif à 0€.

En cliquant sur une des inscriptions du groupe, vous aurez les détails de l'inscription ainsi que les personnes reliés à ce groupe.

Aller plus loin

Créer des dons à partir des inscriptions à un événement (Événement-bénéfice)

Si vous organisez des événements-bénéfice avec Yapla, vous pouvez offrir à vos participants un reçu pour fin d'impôt du montant de votre choix.

Gestion des tarifs

À moins que votre inscription ne soit gratuite, vous devrez configurer un ou plusieurs tarifs avant de lancer les inscriptions. Les tarifs peuvent varier selon la date de l'inscription et le type d'adhésion du membre. Il est également possible d'associer une ou plusieurs options aux tarifs.

Créer et gérer les options

Les options permettent aux participants de sélectionner des éléments additionnels lors de leur inscription, par exemple un choix de repas. Vous devez créer les différentes options et ensuite les associer avec des tarifs.

Gestion des formulaires

Pour l’ensemble des fonctionnalités Yapla, vous avez la possibilité d’ajuster la majorité des formulaires nécessaires à l’utilisation de la plateforme. Dans le cas des tarifs de groupes, vous pourriez avoir besoin d'un formulaire différent par tarifs.