Événements-bénéfice : générer un reçu fiscal pour des frais d’inscription à un événement [Guide]

Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d’abord activer les fonctionnalités Dons et Événements dans votre compte Yapla.

Lorsqu’une personne s’inscrit à votre événement-bénéfice, le montant versé lors de son inscription, ou bien une partie de cette somme, constitue un don. Ce don s’affiche ensuite dans la campagne correspondante, ce qui permet de générer un reçu fiscal à remettre au donateur. Cette fonction permet d’envoyer automatiquement un reçu de don aux personnes qui s’inscrivent à votre événement.

À noter : la fonction des événements-bénéfice ne peut pas être utilisée quand l’inscription de plusieurs participants sans formulaire est activée.

Voici donc les étapes à suivre pour générer des dons à partir des inscriptions, et émettre des reçus fiscaux pour ces participants.

 

1. Créez la campagne de dons

Pour que les inscriptions à votre événement soient transformées en dons, vous devez d’abord créer une campagne de dons.

Dans le cadre de votre événement-bénéfice, vous n’avez pas besoin d’afficher sur votre site la campagne de dons qui lui est associée. En fait, il vous suffit de configurer la campagne, pour que les dons s’appliquent lorsque quelqu’un s’inscrit à l’événement.

À cet effet, il vous suffit de bien configurer la création et l’envoi des reçus fiscaux.

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Étape 2 — Configurer les tarifs de l’événement

À ce stade, vous avez probablement déjà configuré des tarifs pour votre événement. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez consulter l’article dédié à la création des tarifs.

Si c’est le cas, rendez-vous alors dans chacun des tarifs de votre événement-bénéfice.
Ensuite, choisissez Dons et reçus fiscaux puis cochez la case Générer un don automatiquement. Vous pouvez alors choisir la campagne dans laquelle ces dons seront créés.

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Remontez ensuite à la section Prix par période pour indiquer la valeur du don en pourcentage ou en valeur monétaire.

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Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer.

 

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Et voilà! Une fois que vous avez configuré cette option, un don sera automatiquement créé à chaque inscription à l’événement.

 

Générer des dons une fois que l’événement est terminé

Dès que les dons automatiques sont activés, les inscriptions à l’événement génèrent un don correspondant. Vous pouvez cependant activer cette option après l’ouverture des inscriptions, ou même lorsque l’événement est terminé.

Si c’est le cas, les dons seront générés à partir des inscriptions existantes. Dans le détail des inscriptions concernées, il vous suffit de cliquer sur le menu Actions, puis sur Générer les dons.

 

Pour aller plus loin : annuler une inscription

Comme pour tout événement créé avec Yapla, les inscriptions peuvent être annulées. C’est une fonctionnalité intéressante si, par exemple, un participant a un empêchement de dernière minute. Découvrez comment faire dans cet article d’aide : Annuler une inscription à un événement. Notez cependant que si le participant avait fait un don, il vous faut aussi supprimer son don dans la campagne correspondante.

À savoir :

  • Lors de l’achat d’une inscription, le reçu est émis au nom de l’acheteur des billets d’événements. S’il remplit la case Organisation lors de l’étape du paiement de l’inscription, le reçu sera émis au nom de l’organisation ou de la personne morale inscrite.

 

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