Ajouter une écriture comptable

Dans la fonctionnalité Comptabilité, toutes les écritures comptables générées par les transactions faites sur votre site sont regroupées.

Toutefois, il est aussi possible d’ajouter des écritures comptables manuelles pour centraliser toutes les transactions dans la plateforme, même celles effectuées en dehors de Yapla.

L'ajout manuel d'écriture comptable est nécessaire seulement dans les contextes suivants:

  • L'annulation d'une facture créé manuellement
  • L'ajout d'une transaction faite à l'extérieur de Yapla
  • Le report des à nouveaux

Ajouter une écriture comptable manuellement

Dans la fonctionnalité Comptabilité, rendez-vous dans le menu “Comptabilité”, puis "Grand Livre",  cliquez sur le bouton ''Ajouter''.

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Dans cette vue, vous pouvez entrer deux (ou plus) écritures manuelles.
Vous pouvez choisir la date de la transaction, et entrer, pour chaque ligne comptable, les informations suivantes :
  • Le poste comptable,
  • Le projet, si nécessaire,
  • Le montant (débiteur ou créditeur),
  • La description, si nécessaire.
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Toutes les écritures comptables manuelles ainsi créées auront le même numéro de Journal.
Il faut aussi noter que lors de la création ou de l’édition d’écritures manuelles, il est important que le total de la colonne Débit soit égale au total de la colonne Crédit.
 

En comptabilité, chaque transaction implique au moins deux comptes : un compte débité et un compte crédité. Cela garantit que la comptabilité est équilibrée et respecte le principe de la partie double.

Par exemple, si vous enregistrez une dépense, vous devez débiter le compte correspondant à cette dépense et créditer un autre compte pour indiquer d'où provient l'argent utilisé pour cette dépense. 

 

ex : Vous avez reçu une cotisation de 20€ en paiement par carte bancaire. L'écriture sera la suivante : 

 

 

 

Édition d'une écriture

Lors de l’édition, l’ajout d’un montant créditeur doit être accompagné d’un montant débiteur pour équilibrer le journal. De même, la suppression d’une ligne ne doit pas déséquilibrer le total du journal. Concernant les montants débiteurs ou créditeurs, ceux-ci doivent toujours être positif. Un montant négatif dans la colonne crédit pour un compte créditeur revient à entrer un montant positif dans la colonne débit.

La nature du compte (débiteur ou créditeur) est défini selon le type de compte : les comptes de taxes, de revenus, de comptes à recevoir sont des comptes créditeurs et les comptes bancaires sont comptes débiteurs.

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Commentaires

4 commentaires
  • N'est pas indiqué comment corriger l'écriture comptable saisie manuellement

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  • Bonjour, pour corriger une écriture entrée manuellement, vous devez recommencer la manipulation en inversant le débit et le crédit. Puis recommencer avec les bons chiffres. Ai-je bien répondu à votre question?

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  • Bonjour,
    Nouvelle association, comment mettre une subvention en crédit à sa date de réception, sans débit existant. Merci

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  • Bonjour, il n'est pas possible d'entrer une écriture sans avoir un montant équivalent dans le compte débit, par exemple un compte de type bancaire.

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