Personnalisation des reçus fiscaux émis pour les dons

Lorsque les membres de votre communauté vous font un don, ils peuvent obtenir un reçu fiscal. Ce document leur permet d’être exonérés d’impôt sur la somme qu’ils ont donnée. Pour créer ce reçu, Yapla capture les informations entrées par les membres, et génère un reçu à partir d'un gabarit. Voici les informations que vous devez entrer pour permettre à Yapla de générer vos reçus fiscaux. 

Personnaliser l’information de votre reçu fiscal 

Depuis votre Tableau de bord, rendez-vous dans Dons > Paramètres > Paramètres.

Vous pourrez modifier les informations requises sous les trois sections suivantes.

Algorithme de génération des numéros de donateur

Cette section vous permet de personnaliser le numéro du premier reçu généré par Yapla pour votre campagne. En choisissant des numérotations séquentielles spécifiques pour chaque campagne, vous vous épargnez les problèmes de doublon.

Gestion des identifiants de campagne

Cette section vous offre un aperçu des identifiants affichés sur vos reçus, par campagne. Elle affiche les changements que vous apportez à la section Algorithme de génération des numéros de donateur.

Informations utilisées pour les reçus fiscaux

Remplir cette section est capital, car ce sont les renseignements qui vont constituer le corps des reçus fiscaux délivrés à vos donateurs. La signature qui figure en bas du reçu doit être celle de la personne désignée à cet effet au sein de votre association. Cela peut être, par exemple, le président de l’association. 

Personnaliser le gabarit de reçu fiscal

Vous pouvez modifier le modèle de reçu fiscal proposé par défaut par Yapla, ou en créer un nouveau sous Dons > Paramètres > Gabarits de reçus fiscaux dans la section Paramètres pour la gestion des reçus. 

Vous pouvez ensuite modifier les informations du gabarit de reçu fiscal. Notez qu’il existe deux gabarits différents : l’un est destiné aux dons de particuliers, l’autre aux dons faits au nom d’une entreprise. Si vous désirez créer un nouveau gabarit, cliquez sur Ajouter un gabarit de reçu fiscal.

Bon à savoir

Les donateurs pourront choisir de recevoir ou non un reçu fiscal lors de la transaction. Notez que s'ils répondent Non par erreur ou changent d'avis, il ne sera plus possible de générer le reçu. Le don devra être annulé puis ressaisi.

Pour aller plus loin : automatiser l’envoi des reçus fiscaux 

Yapla vous offre la possibilité de gagner du temps en choisissant d’envoyer automatiquement vos reçus fiscaux. Vous pouvez également envoyer un reçu dès qu’un don est effectué. Cette option est idéale pour les donateurs ponctuels. En ce qui concerne vos donateurs réguliers, vous pouvez les accommoder en leur faisant parvenir un don consolidé, annuellement. Découvrez comment procéder dans notre guide Automatiser la création et l’envoi de reçus fiscaux.