Générer un lien de calendrier pour votre événement

Pour favoriser l'expérience d'achat à vos formations et événements et s'assurer d'un maximum de présence de vos inscrits, vous pouvez générer automatiquement un lien d'ajout au calendrier par événement. Ce lien peut être partagé dans le mail de confirmation d'inscription à l'événement et être ajouté sur la page d'inscription de l'événement.

C'est donc une option pratique de permettre à vos inscrits d'ajouter les dates à leur calendrier personnel.

Activer le lien de calendrier sur votre page d'événement

Vous devez d'abord créer une page d'événement dans la fonctionnalité Site web de Yapla. Une fois que c'est fait, accédez à la page de vos événements dans votre site Web.

Pour vous rendre, cliquez sur la tuile Pages et sélectionnez la page contenant le module Espace Événements.

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Une fois dans la page cliquez dans la zone du module d'événement pour l'ouvrir. Dans la configuration du module Espace Événement, cochez l'option "Afficher le bouton d'ajout au calendrier". Cela affichera un bouton sur votre page, permettant à vos participants d'ajouter facilement des événements à leur calendrier.

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Notez que cette fonction sera activée pour tous les événements affichés dans le module, et par défaut, chaque nouvelle confirmation d'inscription inclura automatiquement un rendez-vous de calendrier.

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Ajouter ou retirer le lien de calendrier dans la confirmation d'inscription par mail

Vous pouvez choisir d'inclure ou non le lien de calendrier dans la confirmation d'inscription.

Dans la fonctionnalité Événements, sélectionnez l'événement que vous souhaitez configurer.

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Cliquez sur la tuile Configuration de l'événement.

Dans l'onglet Processus d'inscription, cochez ou décochez la case "Joindre un fichier .ics aux communications de confirmation d'inscription".

Par défaut, cette option peut être préalablement cochée. Si vous préférez ne pas envoyer le lien de calendrier, décochez simplement cette option dans la page du processus d'inscription.

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Une fois cette option activée, le lien de calendrier sera automatiquement inclus dans les confirmations d'inscription envoyées par mail, offrant ainsi une expérience plus complète et pratique à vos participants.

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